DPO-as-a-Service

DPO thuê ngoài

Đảm nhiệm vai trò chuyên gia hoặc bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân theo yêu cầu pháp luật - bạn có chuyên môn chuyên trách mà không cần xây dựng đội ngũ nội bộ.

Thời gian triển khaiKích hoạt vai trò trong khoảng 1-2 tuần sau khi tiếp nhận hiện trạng; sau đó vận hành liên tục theo chu kỳ tháng hoặc quý tùy thỏa thuận.
Đặt lịch tư vấn

Tổng quan

Điều doanh nghiệp nhận được

Luật 91/2025/QH15 yêu cầu tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân bố trí chuyên gia hoặc bộ phận bảo vệ dữ liệu phù hợp. Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng tuyển dụng và giữ chân nhân sự chuyên trách toàn thời gian - nhất là khi khối lượng việc chưa đủ lớn nhưng nghĩa vụ thì liên tục.

DPO thuê ngoài cho bạn một đầu mối chuyên môn ổn định: theo dõi tuân thủ theo chu kỳ, làm đầu mối với cơ quan quản lý trong phạm vi thỏa thuận, xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu và báo cáo cho ban lãnh đạo. Bạn có được sự chuyên trách và tính liên tục của một bộ phận nội bộ, với chi phí và cách tổ chức linh hoạt hơn.

Dịch vụ bao gồm

Những phần LexData đảm nhiệm

  • Thiết lập và duy trì vai trò chuyên gia, bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp theo Luật 91/2025/QH15.
  • Theo dõi việc vận hành chính sách, quy trình, hồ sơ và sổ ghi hoạt động xử lý theo chu kỳ.
  • Hỗ trợ tiếp nhận, đánh giá và phản hồi yêu cầu của chủ thể dữ liệu trong thời hạn pháp luật.
  • Tư vấn xử lý khi phát sinh sự cố, thay đổi quy trình hoặc yêu cầu từ cơ quan quản lý trong phạm vi dịch vụ.

Phù hợp với

Khi nào nên triển khai

  • Doanh nghiệp cần chuyên môn DPO nhưng chưa muốn tuyển và duy trì đội ngũ toàn thời gian.
  • Tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân thường xuyên và cần cơ chế giám sát liên tục thay vì rà soát một lần.
  • Ban lãnh đạo cần báo cáo định kỳ về trạng thái tuân thủ, rủi ro và các vấn đề phát sinh.
  • Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa cách tiếp nhận yêu cầu chủ thể dữ liệu và phản ứng sự cố.

Kết quả bàn giao

Đầu ra rõ ràng để tiếp tục vận hành

  • Lịch giám sát tuân thủ, sổ theo dõi nghĩa vụ và báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo.
  • Khuyến nghị xử lý sự cố, yêu cầu của chủ thể dữ liệu và thay đổi quy trình khi phát sinh.
  • Đầu mối phối hợp với cơ quan quản lý trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất bằng văn bản.
  • Cập nhật khi có thay đổi pháp luật hoặc hướng dẫn mới liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình triển khai

Cách LexData đồng hành từng bước

  1. 01

    Tiếp nhận và khởi tạo

    Nắm hiện trạng hồ sơ, chính sách và hoạt động xử lý; thống nhất phạm vi vai trò, kênh liên hệ và nhịp làm việc định kỳ.

  2. 02

    Thiết lập cơ chế vận hành

    Dựng lịch giám sát, sổ theo dõi nghĩa vụ, quy trình tiếp nhận yêu cầu chủ thể dữ liệu và phản ứng sự cố phù hợp doanh nghiệp.

  3. 03

    Vận hành định kỳ

    Theo dõi tuân thủ theo chu kỳ, hỗ trợ xử lý yêu cầu và sự cố khi phát sinh, làm đầu mối với cơ quan quản lý trong phạm vi thỏa thuận.

  4. 04

    Báo cáo và cải tiến

    Báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo, cập nhật khi pháp luật thay đổi và đề xuất cải tiến quy trình dựa trên thực tế vận hành.

Câu hỏi thường gặp

Về dpo thuê ngoài

Thuê DPO bên ngoài có được pháp luật chấp nhận không?

Luật yêu cầu bố trí chuyên gia hoặc bộ phận bảo vệ dữ liệu phù hợp với quy mô và hoạt động xử lý. Mô hình thuê ngoài đáp ứng yêu cầu khi tổ chức bảo đảm đủ năng lực chuyên môn, cơ chế tiếp cận thông tin và thẩm quyền cần thiết để vai trò hoạt động thực chất - đây là điều LexData thiết lập ngay từ khâu khởi tạo.

DPO thuê ngoài khác gì so với tư vấn theo dự án?

Tư vấn theo dự án giải quyết một phạm vi cụ thể tại một thời điểm (ví dụ rà soát khoảng cách hoặc lập hồ sơ DPIA). DPO thuê ngoài là vai trò liên tục: giám sát theo chu kỳ, xử lý phát sinh và duy trì trạng thái tuân thủ khi quy trình, hệ thống hay pháp luật thay đổi.

Phạm vi đầu mối với cơ quan quản lý được xác định thế nào?

Phạm vi được thống nhất bằng văn bản trước khi vận hành: LexData là đầu mối tiếp nhận và phối hợp trong các vấn đề thuộc dịch vụ, còn quyết định mang tính cam kết hoặc chiến lược vẫn do doanh nghiệp phê duyệt. Cách phân chia này giữ vai trò rõ ràng và không vượt thẩm quyền.

Bắt đầu

Cần xác định bước phù hợp?

LexData có thể rà soát nhanh hiện trạng và đề xuất phạm vi triển khai phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ rủi ro dữ liệu của doanh nghiệp.

Trao đổi với LexData

Bắt đầu

Sẵn sàng để doanh nghiệp của bạn tuân thủ?

Đặt lịch tư vấn 30 phút miễn phí. Chúng tôi sẽ phác thảo các điểm rủi ro ưu tiên và bước đi phù hợp với quy mô của bạn — không ràng buộc.

  • Phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc
  • Bảo mật thông tin trao đổi