Tư vấn hoạt động doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng thương mại và rà soát hợp đồng cho doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng thương mại của LexData giúp doanh nghiệp soạn mới hoặc rà soát hợp đồng trước khi ký, từ hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phân phối, đại lý đến thỏa thuận bảo mật (NDA) và hợp đồng song ngữ Việt – Anh. Chúng tôi kiểm tra các điều khoản hay phát sinh tranh chấp theo Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự: thanh toán, giao hàng, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, hủy bỏ hợp đồng, bất khả kháng, luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp.

Thời gian triển khaiThường 03–05 ngày làm việc để rà soát một hợp đồng và 05–10 ngày làm việc để soạn mới, tùy độ dài, ngôn ngữ và số vòng đàm phán. Bộ mẫu hợp đồng và playbook được lên lịch theo từng dự án.
Đặt lịch tư vấn

Tổng quan

Soạn thảo hợp đồng thương mại theo luật Việt Nam: những điểm hay bị bỏ sót

Nhiều doanh nghiệp dùng mẫu hợp đồng quốc tế hoặc mẫu tải trên mạng và chỉ phát hiện điều khoản không áp dụng được khi đã có tranh chấp. Khi soạn thảo hợp đồng thương mại chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại, mức phạt vi phạm do các bên thỏa thuận nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp dịch vụ giám định (Điều 301 Luật Thương mại số 36/2005/QH11). Nếu hợp đồng có thỏa thuận phạt vi phạm, bên bị vi phạm được áp dụng cả phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại; nếu không có thỏa thuận phạt, bên đó chỉ được đòi bồi thường (Điều 307).

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 xử lý khác: mức phạt do các bên thỏa thuận, trừ khi luật liên quan quy định khác (khoản 2 Điều 418), và nếu hợp đồng chỉ thỏa thuận phạt mà không nói rõ bên vi phạm vừa chịu phạt vừa bồi thường thì bên đó chỉ phải chịu phạt (khoản 3 Điều 418). Thời hiệu khởi kiện cũng khác nhau: 2 năm với tranh chấp thương mại (Điều 319 Luật Thương mại) và 3 năm với tranh chấp hợp đồng theo Bộ luật Dân sự (Điều 429). Vì vậy, việc đầu tiên là xác định luật điều chỉnh, rồi mới viết điều khoản chế tài.

Hai điểm khác cũng hay bị bỏ sót. Trừ khi có thỏa thuận khác, bên bị vi phạm không được tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng khi vi phạm không phải là vi phạm cơ bản (Điều 293 Luật Thương mại), nên hợp đồng cần liệt kê rõ những vi phạm cho phép chấm dứt. Ngoài ra, Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự không quy định bản ngôn ngữ nào được ưu tiên khi bản tiếng Việt và bản tiếng Anh vênh nhau; khi đó ý chí chung của các bên được dùng để giải thích hợp đồng (khoản 5 Điều 404 Bộ luật Dân sự). Việc giải thích theo hướng có lợi cho bên kia chỉ áp dụng khi bên soạn thảo đưa vào hợp đồng nội dung bất lợi cho bên kia (khoản 6 Điều 404). Hợp đồng song ngữ vì thế cần điều khoản ngôn ngữ ưu tiên rõ ràng.

Dịch vụ bao gồm

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng thương mại gồm những gì?

  • Soạn thảo hợp đồng thương mại theo từng giao dịch: mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu, phân phối, đại lý và thỏa thuận bảo mật (NDA). Hợp đồng đại lý được lập thành văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương theo Điều 168 Luật Thương mại số 36/2005/QH11.
  • Rà soát hợp đồng do đối tác gửi trước khi ký: đánh dấu điều khoản bất lợi, đề xuất lời văn thay thế và giải thích rủi ro bằng ngôn ngữ kinh doanh, kể cả hợp đồng theo mẫu và điều kiện giao dịch chung của đối tác (Điều 405, 406 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13).
  • Thiết kế điều khoản chế tài: mức phạt vi phạm trong giới hạn 8% (Điều 301 Luật Thương mại), bồi thường thiệt hại (Điều 302–305), tiền lãi chậm thanh toán (Điều 306), và các vi phạm cho phép tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng (Điều 308–314).
  • Hợp đồng song ngữ Việt – Anh: đối chiếu hai bản, thống nhất thuật ngữ và soạn điều khoản ngôn ngữ ưu tiên; điều khoản bất khả kháng; luật áp dụng, trong đó giao dịch có yếu tố nước ngoài được chọn luật nước ngoài nếu không trái nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam (khoản 2 Điều 5 Luật Thương mại); và phương thức giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án (Điều 317).
  • Bộ mẫu hợp đồng và playbook đàm phán cho doanh nghiệp: điều khoản chuẩn, phương án lùi khi đối tác phản đối, và điều khoản xử lý dữ liệu cá nhân khi các bên chia sẻ dữ liệu khách hàng, nhân viên (điểm a khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 37 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15).

Phù hợp với

Doanh nghiệp nào cần dịch vụ này?

  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa ký hợp đồng mua bán, dịch vụ hằng tuần nhưng chưa có pháp chế nội bộ để soạn thảo hợp đồng thương mại và kiểm soát rủi ro.
  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng song ngữ Việt – Anh khớp với chuẩn hợp đồng của tập đoàn.
  • Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu xây dựng hoặc sắp xếp lại hệ thống nhà phân phối, đại lý.
  • Doanh nghiệp sắp ký hợp đồng giá trị lớn hoặc dài hạn do đối tác soạn sẵn và cần rà soát nhanh trước khi ký.

Kết quả bàn giao

Doanh nghiệp nhận được gì?

  • Bản hợp đồng hoàn chỉnh bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ, kèm các phụ lục về hàng hóa, dịch vụ, thanh toán và giao nhận.
  • Bảng rà soát rủi ro: từng điều khoản, mức độ rủi ro, căn cứ pháp lý và lời văn đề xuất sửa.
  • Bản so sánh thay đổi (redline) qua từng vòng đàm phán, kèm ghi chú ngắn cho người ký.
  • Với gói mẫu hợp đồng: bộ mẫu chuẩn, playbook đàm phán và hướng dẫn sử dụng cho bộ phận kinh doanh, mua hàng.

Quy trình triển khai

Quy trình soạn thảo hợp đồng thương mại và rà soát hợp đồng 4 bước

  1. 01

    Tìm hiểu giao dịch

    Trao đổi về giao dịch, đối tác, vị thế đàm phán và rủi ro doanh nghiệp quan tâm nhất; xác định luật điều chỉnh và nhận bản nháp hoặc hợp đồng của đối tác.

  2. 02

    Soạn thảo hoặc rà soát

    Soạn bản hợp đồng đầu tiên, hoặc đánh dấu rủi ro trên bản của đối tác kèm lời văn đề xuất và căn cứ pháp lý.

  3. 03

    Hỗ trợ đàm phán

    Cập nhật redline qua các vòng trao đổi, đề xuất phương án lùi và đối chiếu bản tiếng Việt với bản tiếng Anh.

  4. 04

    Chốt bản ký & bàn giao

    Kiểm tra bản cuối trước khi ký và bàn giao danh mục mốc cần theo dõi: thanh toán, giao hàng, thời hạn khiếu nại, gia hạn và chấm dứt.

Thông tin cần chuẩn bị

Mô tả giao dịch và đối tác, bản nháp hoặc hợp đồng đối tác gửi (nếu có), mẫu hợp đồng doanh nghiệp đang dùng, những điểm muốn giữ hoặc có thể nhượng bộ, và thời hạn dự kiến ký.

Phạm vi và yếu tố báo giá

Báo giá theo loại hợp đồng, độ dài, ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh hay song ngữ), việc soạn mới hay rà soát và số vòng đàm phán cần hỗ trợ. Bộ mẫu hợp đồng và playbook được báo giá theo số mẫu. Dịch vụ không bao gồm việc đại diện giải quyết tranh chấp tại trọng tài hoặc tòa án.

Câu hỏi thường gặp

Về Dịch vụ soạn thảo hợp đồng thương mại và rà soát hợp đồng cho doanh nghiệp

Mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại tối đa là bao nhiêu?

Với hợp đồng chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại, mức phạt cho một vi phạm hoặc tổng mức phạt cho nhiều vi phạm không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp dịch vụ giám định tại Điều 266 (Điều 301 Luật Thương mại số 36/2005/QH11). Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi hợp đồng có thỏa thuận (Điều 300). Vì vậy, khi soạn thảo hợp đồng thương mại, nên ghi rõ mức phạt cho từng loại vi phạm và tách riêng tiền lãi chậm thanh toán (Điều 306).

Hợp đồng song ngữ Việt – Anh thì bản nào có giá trị?

Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự không quy định bản ngôn ngữ nào được ưu tiên, nên các bên cần tự thỏa thuận trong hợp đồng: hai bản có giá trị ngang nhau, hoặc một bản được ưu tiên khi có khác biệt. Nếu không có thỏa thuận mà hai bản vênh nhau, điều khoản được giải thích theo ý chí chung của các bên và theo mục đích, tính chất của hợp đồng (khoản 2, khoản 5 Điều 404 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13). Chỉ khi bên soạn thảo đưa vào hợp đồng nội dung bất lợi cho bên kia thì việc giải thích mới phải theo hướng có lợi cho bên kia (khoản 6 Điều 404).

Chấm dứt hợp đồng đại lý có phải bồi thường cho bên đại lý không?

Trừ khi có thỏa thuận khác, thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn 60 ngày kể từ khi một bên thông báo bằng văn bản; nếu bên giao đại lý chấm dứt, bên đại lý được yêu cầu bồi thường một tháng thù lao đại lý trung bình cho mỗi năm làm đại lý (khoản 1, khoản 2 Điều 177 Luật Thương mại). Trong đại lý thương mại, bên giao đại lý vẫn là chủ sở hữu hàng hóa (Điều 170), khác với nhà phân phối mua hàng để bán lại, nên cần chọn mô hình ngay từ khi soạn hợp đồng.

Tranh chấp hợp đồng phải khởi kiện trong bao lâu?

Luật Thương mại quy định thời hiệu khởi kiện tranh chấp thương mại là 2 năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm (Điều 319); Bộ luật Dân sự quy định 3 năm kể từ ngày biết hoặc phải biết quyền lợi bị xâm phạm (Điều 429). Nếu hợp đồng không thỏa thuận thời hạn khiếu nại, khiếu nại về số lượng hàng hóa phải gửi trong 3 tháng và về chất lượng trong 6 tháng kể từ ngày giao hàng; hàng có bảo hành là 3 tháng kể từ khi hết bảo hành (Điều 318 Luật Thương mại).

Văn bản pháp lý tham chiếu

Cập nhật nội dung: .

Nghĩa vụ và hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình huống thực tế của doanh nghiệp và văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Bắt đầu

Cần xác định bước phù hợp?

LexData có thể rà soát nhanh tình huống của doanh nghiệp và đề xuất phạm vi phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ rủi ro pháp lý.

Trao đổi với LexData

Bắt đầu

Sẵn sàng trao đổi cùng LexData?

Đặt lịch tư vấn 30 phút miễn phí. Chúng tôi sẽ phác thảo các điểm rủi ro ưu tiên và bước đi phù hợp với quy mô của bạn — không ràng buộc.

  • Phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc
  • Bảo mật thông tin trao đổi

Hoặc liên hệ trực tiếp

LIÊN HỆ

Gửi yêu cầu tư vấn

Chia sẻ nhu cầu của bạn, đội ngũ LexData sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.

0/1.000

Thông tin bạn cung cấp chỉ được xử lý nhằm tiếp nhận và phản hồi yêu cầu này, theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của LexData.