Tư vấn hoạt động doanh nghiệp

Dịch vụ giải thể công ty và tạm ngừng kinh doanh

Dịch vụ giải thể công ty của LexData giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động đúng trình tự Luật Doanh nghiệp: kiểm tra điều kiện giải thể, soạn nghị quyết giải thể và phương án giải quyết nợ, thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và chủ nợ, rồi nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, LexData làm thêm thủ tục chấm dứt dự án đầu tư. Nếu doanh nghiệp chỉ cần dừng một thời gian, LexData tư vấn phương án tạm ngừng kinh doanh.

Thời gian triển khaiDự kiến 03–06 tháng với công ty không có tranh chấp, tùy tiến độ thanh toán công nợ, quyết toán thuế và số dự án, chi nhánh phải chấm dứt. Tạm ngừng kinh doanh thường xong trong khoảng 01 tuần.
Đặt lịch tư vấn

Tổng quan

Khi nào giải thể công ty và cần điều kiện gì?

Doanh nghiệp tự giải thể theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Doanh nghiệp cũng buộc phải giải thể khi hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn, khi không còn đủ số thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình, hoặc khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, điểm c sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15).

Điều kiện then chốt để giải thể công ty là bảo đảm thanh toán hết nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (khoản 2 Điều 207). Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm của người lao động được trả trước, rồi đến nợ thuế và các khoản nợ khác (khoản 5 Điều 208). Từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp không được ký hợp đồng mới trừ để giải thể, không được cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản hay huy động vốn (Điều 211). Nếu hồ sơ giải thể không chính xác hoặc giả mạo, chủ sở hữu, thành viên Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc và người đại diện theo pháp luật liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán trong 05 năm (khoản 2, 3 Điều 210).

Nếu chỉ cần dừng một thời gian, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể công ty. Doanh nghiệp thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng; mỗi lần không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng (khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026). Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ thuế, bảo hiểm còn nợ và thực hiện hợp đồng đã ký (khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp). Hết thời hạn, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc; nếu không, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 8 Điều 60).

Dịch vụ bao gồm

Dịch vụ giải thể công ty gồm những gì?

  • Kiểm tra điều kiện giải thể công ty: thanh toán hết nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang có tranh chấp tại Tòa án, Trọng tài (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14); rà soát công nợ, hợp đồng, lao động, giấy phép, dự án đầu tư và so sánh với phương án tạm ngừng kinh doanh.
  • Soạn nghị quyết hoặc quyết định giải thể (khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp), biên bản họp và phương án giải quyết nợ; gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, gửi chủ nợ nếu còn nợ và niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (khoản 3 Điều 208). Đưa khoản nợ kinh phí công đoàn vào phương án giải quyết nợ và mời tổ chức công đoàn tham gia: khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ (trong đó có nợ đóng kinh phí công đoàn), doanh nghiệp giải thể được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét miễn số tiền chưa đóng (khoản 1 Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP).
  • Phương án lao động: hợp đồng lao động chấm dứt khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động; tính trợ cấp thôi việc, thanh toán quyền lợi của người lao động trong 14 ngày làm việc (kéo dài không quá 30 ngày) và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm (khoản 7 Điều 34, Điều 46, 48 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Văn bản hợp nhất số 18/VBHN-VPQH).
  • Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: gửi quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư kèm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho cơ quan đăng ký đầu tư trong 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định (điểm a khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP); rà soát giấy phép lao động của người nước ngoài, vốn hết hiệu lực khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động (khoản 7 Điều 156 Bộ luật Lao động).
  • Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ giải thể (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); lập hồ sơ đăng ký giải thể gồm thông báo về giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, trong đó có nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (điểm a, b khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp); công ty cổ phần không niêm yết, không đăng ký giao dịch chứng khoán phải kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông; nộp hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ (khoản 3 Điều 64, sửa đổi bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Phù hợp với

Doanh nghiệp nào cần dịch vụ này?

  • Công ty đã ngừng kinh doanh hoặc hoàn thành mục đích thành lập, muốn đóng pháp nhân dứt điểm thay vì để tồn tại mà không hoạt động.
  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài rút khỏi Việt Nam, cần chấm dứt dự án đầu tư, giải thể công ty và xử lý giấy phép lao động của người nước ngoài.
  • Công ty hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn, hoặc không còn đủ số thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục.
  • Doanh nghiệp gặp khó khăn tạm thời, muốn tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể và cần tính trước giới hạn thời gian tạm ngừng.

Kết quả bàn giao

Doanh nghiệp nhận được gì?

  • Báo cáo rà soát điều kiện giải thể: công nợ, hợp đồng, lao động, giấy phép, dự án đầu tư, kèm lộ trình và danh mục việc cần làm.
  • Bộ văn bản nội bộ: nghị quyết hoặc quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ, thông báo gửi người lao động và chủ nợ.
  • Hồ sơ chấm dứt dự án đầu tư (nếu có), hồ sơ chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện và hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
  • Thông báo về việc giải thể do Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng tải khi hồ sơ được chấp thuận, hoặc giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh nếu doanh nghiệp chọn tạm ngừng.

Quy trình triển khai

Quy trình giải thể công ty 4 bước

  1. 01

    Rà soát & chọn phương án

    Rà soát công nợ, thuế, lao động, hợp đồng, giấy phép và dự án đầu tư; so sánh giải thể với tạm ngừng kinh doanh hoặc chuyển nhượng vốn.

  2. 02

    Quyết định & thông báo

    Soạn nghị quyết giải thể và phương án giải quyết nợ; gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động, chủ nợ và niêm yết đúng hạn.

  3. 03

    Thanh lý & hoàn thành nghĩa vụ

    Thanh lý hợp đồng, tài sản; trả lương, trợ cấp; doanh nghiệp quyết toán thuế với cơ quan thuế; chấm dứt dự án đầu tư, chi nhánh, văn phòng đại diện.

  4. 04

    Nộp hồ sơ giải thể

    Nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ và theo dõi ý kiến của cơ quan thuế đến khi có kết quả.

Thông tin cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, IRC (nếu có), báo cáo tài chính và tình hình thuế gần nhất, danh sách chủ nợ, hợp đồng đang thực hiện, người lao động, chi nhánh và văn phòng đại diện.

Phạm vi và yếu tố báo giá

Báo giá theo loại hình doanh nghiệp, số chi nhánh, văn phòng đại diện, việc có dự án đầu tư hay người lao động nước ngoài, và khối lượng công nợ, hợp đồng phải thanh lý. Quyết toán thuế do bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoặc đơn vị thuế chuyên môn thực hiện; phí nhà nước tính riêng.

Câu hỏi thường gặp

Về Dịch vụ giải thể công ty và tạm ngừng kinh doanh

Giải thể công ty mất bao lâu?

Luật không ấn định tổng thời gian. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ; Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng sang đã giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ nếu cơ quan thuế không có ý kiến hoặc xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (khoản 3, 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Thời gian thực tế chủ yếu phụ thuộc vào việc thu hồi công nợ, trả nợ và quyết toán thuế.

Công ty còn nợ có giải thể được không?

Được, nếu doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết nợ trong quá trình giải thể. Khi còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp phải gửi nghị quyết giải thể kèm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, ghi rõ số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14). Nếu không thể trả hết nợ, giải thể không còn phù hợp và doanh nghiệp cần xem xét thủ tục phá sản theo Luật Phục hồi, phá sản số 142/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/03/2026).

Hồ sơ đăng ký giải thể gồm những gì, có phải chứng minh đã nộp hết thuế và bảo hiểm không?

Hồ sơ đăng ký giải thể gồm thông báo về giải thể doanh nghiệp, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả việc thanh toán hết các khoản nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14; khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Công ty cổ phần không phải công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán phải kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông với thông báo về việc giải thể (Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế; nếu cơ quan thuế có ý kiến doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp (khoản 5 Điều 64).

Đã thông qua nghị quyết giải thể nhưng chưa nộp hồ sơ thì sao, có hủy nghị quyết được không?

Sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể, nếu cơ quan này không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc bên có liên quan, cơ quan đăng ký chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang đã giải thể và ra thông báo trong 03 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn đó (khoản 6 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Trong 180 ngày này, nếu tình trạng chưa chuyển sang đã giải thể và doanh nghiệp không tiếp tục giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo hủy bỏ kèm nghị quyết hoặc quyết định hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể; cơ quan đăng ký đăng tải và khôi phục tình trạng pháp lý trong 01 ngày làm việc (khoản 7 Điều 64). Điều kiện giải thể vẫn là bảo đảm thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản khác (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp).

Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì xử lý thế nào?

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trường hợp phải giải thể, trừ khi Luật Quản lý thuế có quy định khác (điểm d khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp). Các căn cứ thu hồi gồm kê khai hồ sơ giả mạo, ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, hoặc không gửi báo cáo theo quy định trong 06 tháng kể từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu bằng văn bản (khoản 1 Điều 212). Doanh nghiệp phải triệu tập họp quyết định giải thể trong 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định thu hồi, thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên tại khoản 5 Điều 208 và để người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ (khoản 2, 3, 4 Điều 209 Luật Doanh nghiệp; khoản 2 Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký thông báo tình trạng đang làm thủ tục giải thể mà không nhận được hồ sơ và ý kiến phản đối bằng văn bản, tình trạng của doanh nghiệp được chuyển sang đã giải thể (khoản 3 Điều 65). Người quản lý có liên quan cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp (khoản 2 Điều 207).

Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?

Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng (khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước ngày 23/07/2026 phải tính cả thời gian đã tạm ngừng vào giới hạn này (khoản 1 Điều 21 Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Hết 24 tháng, doanh nghiệp không được tiếp tục tạm ngừng, nên cần quyết định kinh doanh trở lại hay giải thể công ty. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ngừng dự án đầu tư còn phải thông báo cơ quan đăng ký đầu tư trong 05 ngày làm việc; tổng thời gian ngừng dự án không quá 12 tháng (khoản 1 Điều 35 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Điều 65 Nghị định 96/2026/NĐ-CP).

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài giải thể có phải chấm dứt dự án đầu tư không?

Có, trừ khi dự án được chuyển nhượng cho nhà đầu tư khác. Nhà đầu tư gửi quyết định chấm dứt hoạt động của dự án kèm IRC cho cơ quan đăng ký đầu tư trong 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định, đồng thời làm thủ tục giải thể theo Luật Doanh nghiệp (điểm a khoản 2 và khoản 7 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP). Nếu tổ chức kinh tế đã giải thể mà không chấm dứt hoặc chuyển nhượng dự án, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ chấm dứt dự án (điểm i khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15).

Văn bản pháp lý tham chiếu

Cập nhật nội dung: .

Nghĩa vụ và hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình huống thực tế của doanh nghiệp và văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Bài viết chuyên sâu

Tìm hiểu thêm trước khi triển khai

Bắt đầu

Cần xác định bước phù hợp?

LexData có thể rà soát nhanh tình huống của doanh nghiệp và đề xuất phạm vi phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ rủi ro pháp lý.

Trao đổi với LexData

Bắt đầu

Sẵn sàng trao đổi cùng LexData?

Đặt lịch tư vấn 30 phút miễn phí. Chúng tôi sẽ phác thảo các điểm rủi ro ưu tiên và bước đi phù hợp với quy mô của bạn — không ràng buộc.

  • Phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc
  • Bảo mật thông tin trao đổi

Hoặc liên hệ trực tiếp

LIÊN HỆ

Gửi yêu cầu tư vấn

Chia sẻ nhu cầu của bạn, đội ngũ LexData sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.

0/1.000

Thông tin bạn cung cấp chỉ được xử lý nhằm tiếp nhận và phản hồi yêu cầu này, theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của LexData.