Tư vấn hoạt động doanh nghiệp
Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp là gói hỗ trợ pháp lý trả phí theo tháng, quý hoặc năm, trong đó LexData làm việc như bộ phận pháp chế thuê ngoài của doanh nghiệp: giải đáp vướng mắc pháp lý hằng ngày, soạn thảo và rà soát hợp đồng, xử lý vấn đề lao động, theo dõi các thủ tục đăng ký, báo cáo định kỳ và cập nhật quy định mới. Gói phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chưa có, hoặc chỉ có ít, nhân sự pháp chế nội bộ.
Đặt lịch tư vấnDịch vụ trong nhóm
Soạn mới, rà soát hợp đồng mua bán, dịch vụ, phân phối, đại lý, NDA và hợp đồng song ngữ trước khi ký.
Thời gian 03–10 ngày làm việc
Xem chi tiếtHợp đồng lao động, nội quy, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng đúng Bộ luật Lao động cho SME và doanh nghiệp FDI.
Thời gian 02–04 tuần
Xem chi tiếtXác định diện cấp phép hay miễn, lập và nộp hồ sơ, theo dõi thời hạn để gia hạn hoặc cấp mới đúng lúc.
Thời gian 03–04 tuần
Xem chi tiếtChia, tách công ty, chuyển đổi loại hình, xử lý nợ, lao động, dự án đầu tư và dữ liệu.
Thời gian 04–12 tuần
Xem chi tiếtNghị quyết giải thể, thông báo chủ nợ và người lao động, hồ sơ giải thể, chấm dứt dự án FDI hoặc tạm ngừng kinh doanh.
Thời gian 03–06 tháng
Xem chi tiếtCách làm việc
Rà soát hồ sơ pháp lý hiện có: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), điều lệ, hợp đồng mẫu, nội quy lao động, giấy phép lao động của người nước ngoài. Kết quả là danh sách rủi ro cần xử lý trước và lịch nghĩa vụ định kỳ của doanh nghiệp.
Chọn gói theo tháng, quý hoặc năm; xác định các đầu việc nằm trong gói, người phụ trách, kênh tiếp nhận yêu cầu (email, điện thoại, họp định kỳ) và thời gian phản hồi.
Giải đáp câu hỏi, soạn thảo và rà soát hợp đồng, quy chế nội bộ, văn bản lao động; góp ý trước khi doanh nghiệp ký kết, ban hành văn bản hoặc trả lời cơ quan nhà nước, đối tác.
Nhắc hạn và chuẩn bị hồ sơ cho các nghĩa vụ đăng ký, báo cáo; cập nhật văn bản pháp luật mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp; gửi báo cáo tóm tắt việc đã làm và việc cần chuẩn bị cho kỳ sau.
Nghĩa vụ định kỳ
| Nghĩa vụ | Căn cứ | Thời hạn | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 | 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. | Áp dụng khi thay đổi nội dung ghi trên giấy chứng nhận (Điều 28): tên, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty TNHH, vốn điều lệ. |
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Khoản 1, 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (khoản 1 sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) | 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. | Gồm ngành, nghề kinh doanh; cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần; thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (trừ công ty niêm yết, công ty đăng ký giao dịch chứng khoán). |
| Đăng ký nội quy lao động | Điều 118, 119 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 | Nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy. | Bắt buộc khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên; nội quy khi đó phải bằng văn bản. Nếu có nội dung trái pháp luật, cơ quan lao động cấp tỉnh hướng dẫn sửa đổi trong 07 ngày làm việc. |
| Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư | Điểm a khoản 2 Điều 47 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15; Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP | Báo cáo quý trước ngày 10 của tháng đầu quý sau; báo cáo năm trước ngày 31/3 năm sau. | Tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê, bằng văn bản và qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. |
| Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài | Điều 28, 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP | Nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. | Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần, thời hạn tối đa 02 năm. |
Văn bản pháp luật
Luật, nghị định và quyết định LexData đối chiếu khi tư vấn trong lĩnh vực này, kèm tóm tắt và trạng thái hiệu lực.
Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận pháp chế riêng, trong khi câu hỏi pháp lý phát sinh gần như mỗi tuần: một hợp đồng cần ký gấp, một nhân viên xin nghỉ việc, một thay đổi về vốn hay người đại diện. Thuê tư vấn theo từng vụ việc thường chậm vì mỗi lần lại phải giải thích từ đầu. Với tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp, còn được tìm dưới tên pháp chế thuê ngoài hay luật sư tư vấn thường xuyên, cùng một nhóm tư vấn nắm hoạt động, hợp đồng mẫu và lịch sử của doanh nghiệp, nên phản hồi nhanh và nhất quán hơn, từ soạn thảo, rà soát hợp đồng thương mại đến tư vấn luật lao động.
Nhiều nghĩa vụ có thời hạn ngắn và dễ bị bỏ sót khi không có người theo dõi: đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30, 31 Luật Doanh nghiệp), đăng ký nội quy lao động trong 10 ngày kể từ ngày ban hành (với người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên), báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư hằng quý và hằng năm. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài còn phải theo dõi thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài và các trường hợp phải điều chỉnh IRC, ERC. LexData lập lịch nghĩa vụ ngay từ đầu và nhắc trước khi đến hạn.
Dữ liệu cá nhân của người lao động và khách hàng nay cũng là một phần của công việc pháp lý hằng ngày theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Khi cần, LexData kết hợp gói tư vấn thường xuyên với tư vấn tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân và DPO thuê ngoài. Các việc có phạm vi riêng như tái cấu trúc doanh nghiệp hay giải thể công ty được báo giá riêng, và có thể do chính nhóm đang phụ trách hồ sơ của doanh nghiệp thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Gói thường gồm giải đáp vướng mắc pháp lý hằng ngày, soạn thảo, rà soát hợp đồng thương mại, tư vấn luật lao động (hợp đồng lao động, nội quy, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng), giấy phép lao động cho người nước ngoài, theo dõi các nghĩa vụ đăng ký, báo cáo định kỳ và cập nhật quy định mới. Khi doanh nghiệp cần tái cấu trúc hoặc giải thể công ty, LexData báo giá riêng cho việc đó.
Nhân sự pháp chế nội bộ hiểu sâu doanh nghiệp nhưng kéo theo chi phí lương, bảo hiểm cố định và khó bao quát mọi lĩnh vực. Pháp chế thuê ngoài có chi phí theo phạm vi đã thỏa thuận và một nhóm tư vấn nhiều chuyên môn: doanh nghiệp, lao động, đầu tư, dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp đã có pháp chế nội bộ vẫn có thể dùng gói tư vấn thường xuyên cho các vấn đề chuyên sâu hoặc lúc khối lượng công việc tăng cao.
Phí thường cố định theo tháng, quý hoặc năm và phụ thuộc phạm vi: số giờ hoặc số đầu việc trong gói, số lượng và độ phức tạp của hợp đồng, quy mô lao động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay không và nhu cầu làm việc bằng tiếng Anh. Việc ngoài phạm vi gói được báo giá trước khi thực hiện; phí, lệ phí nhà nước (nếu có) tính riêng.
Ngoài các nghĩa vụ chung của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư phải báo cáo tình hình thực hiện dự án: báo cáo quý trước ngày 10 của tháng đầu quý sau, báo cáo năm trước ngày 31/3 năm sau (điểm a khoản 2 Điều 47 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15; Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP). Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động phải nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn (khoản 1 Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
Doanh nghiệp có thể chọn theo tháng, quý hoặc năm. Doanh nghiệp cũng có thể bắt đầu bằng một kỳ ngắn để thử cách làm việc rồi chuyển sang gói năm; phạm vi gói được điều chỉnh khi quy mô hoặc hoạt động của doanh nghiệp thay đổi.
Chưa có pháp chế nội bộ?
Trao đổi với LexData để chọn phạm vi hỗ trợ phù hợp.
Cho LexData biết ngành nghề, số lượng nhân sự, loại hợp đồng thường ký và các thủ tục sắp tới để được đề xuất gói tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp theo tháng, quý hoặc năm.
Đặt lịch tư vấnBắt đầu
Đặt lịch tư vấn 30 phút miễn phí. Chúng tôi sẽ phác thảo các điểm rủi ro ưu tiên và bước đi phù hợp với quy mô của bạn — không ràng buộc.
Hoặc liên hệ trực tiếp
Đã gửi!
Chúng tôi sẽ phản hồi trong 1 ngày làm việc.
