Doanh nghiệp có bao nhiêu lao động thì phải đăng ký nội quy lao động?
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh, trong 10 ngày kể từ ngày ban hành (khoản 1, 2 Điều 119 Bộ luật Lao động). Cơ quan cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan nội vụ cấp xã thực hiện việc đăng ký (Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, văn bản hết hiệu lực từ 01/03/2027 nếu không được kéo dài). Doanh nghiệp dưới 10 người không bắt buộc có nội quy bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị như hợp đồng giấy không?
Có. Hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản (khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động). Từ ngày 01/07/2026, việc giao kết thực hiện qua eContract đáp ứng điều kiện của Nghị định 337/2025/NĐ-CP; hợp đồng có hiệu lực từ khi bên sau cùng ký số và được Nhà cung cấp eContract chứng thực, trừ khi các bên thỏa thuận khác (Điều 6, 7 và 28).
Khi nào doanh nghiệp được sa thải người lao động?
Chỉ trong các trường hợp tại Điều 125 Bộ luật Lao động, như trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh, quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy, tái phạm khi chưa được xóa kỷ luật, hoặc tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 30 ngày hay 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày mà không có lý do chính đáng. Doanh nghiệp phải chứng minh lỗi, có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động mà người đó là thành viên, lập biên bản (khoản 1 Điều 122) và thông báo họp ít nhất 05 ngày làm việc trước (điểm a khoản 2 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Không được xử lý kỷ luật người đang nghỉ ốm, lao động nữ mang thai hoặc người đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi (khoản 4 Điều 122).
Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải trái luật thì doanh nghiệp phải trả những khoản nào?
Với trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không đúng Điều 35, 36 hoặc 37 (Điều 39 Bộ luật Lao động), doanh nghiệp phải nhận người lao động trở lại làm việc, trả lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho những ngày người lao động không được làm việc và trả thêm ít nhất 02 tháng tiền lương theo hợp đồng; nếu vi phạm thời hạn báo trước thì trả thêm khoản tiền tương ứng với tiền lương những ngày không báo trước (khoản 1 Điều 41). Nếu người lao động không muốn tiếp tục làm việc, doanh nghiệp còn phải trả trợ cấp thôi việc (khoản 2); nếu doanh nghiệp không muốn nhận lại và người lao động đồng ý, hai bên thỏa thuận khoản bồi thường thêm ít nhất 02 tháng tiền lương, cộng trợ cấp thôi việc (khoản 3). Riêng với kỷ luật sa thải mà doanh nghiệp xử lý sai trình tự, thủ tục, thời hiệu hoặc xử lý hành vi không được quy định, Nghị định 283/2026/NĐ-CP buộc doanh nghiệp nhận người lao động trở lại và trả đủ tiền lương những ngày nghỉ việc (điểm a khoản 4 Điều 25).
Vi phạm về hợp đồng lao động, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng bị phạt thế nào theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP?
Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026 và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 66). Các mức dưới đây là mức phạt đối với cá nhân; doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện bị phạt gấp 02 lần (khoản 1, điểm b khoản 2 Điều 7). Giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản, không đúng loại hoặc thiếu nội dung chủ yếu bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động, tăng theo số người bị vi phạm, đến mức 20 đến 25 triệu đồng khi vi phạm từ 301 người trở lên (khoản 1 Điều 15). Xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng (điểm đ khoản 2 Điều 25); xử lý kỷ luật hành vi không được quy định trong nội quy, hợp đồng hoặc pháp luật bị phạt từ 20 đến 40 triệu đồng (điểm d khoản 3 Điều 25). Cho thôi việc vì thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế mà không thông báo trước 30 ngày hoặc không lập phương án sử dụng lao động bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng (điểm a, b khoản 3 Điều 18). Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi ban hành quyết định thay vì xử lý hậu quả sau.
Dịch vụ tư vấn luật lao động có bao gồm giấy phép lao động cho người nước ngoài không?
Không. Thủ tục cấp, gia hạn giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP thuộc dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài của LexData. Trong phạm vi tư vấn luật lao động, LexData soạn hợp đồng lao động cho người lao động nước ngoài với thời hạn không vượt quá thời hạn giấy phép lao động (khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động).
