Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động

CHÍNH PHỦ _______ Số: 145/2020/NĐ-CP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2020

NGHỊ ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA BỘ LUẬT LAO ĐỘNG VỀ ĐIỀU KIỆN LAO ĐỘNG VÀ QUAN HỆ LAO ĐỘNG

Cơ quan ban hành: Chính phủ
Người ký: Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc (TM. CHÍNH PHỦ)
Ngày ban hành: 14/12/2020 | Ngày có hiệu lực: 01/02/2021 (khoản 1 Điều 114)
Đăng Công báo: Số 1203 + 1204 và số 1205 + 1206, ngày 28/12/2020
Hướng dẫn: Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
Sửa đổi, phân định thẩm quyền: Nghị định 35/2022/NĐ-CP (khoản 1 Điều 73 sửa khoản 2 Điều 4); Nghị định 129/2025/NĐ-CP (Chương VII, hiệu lực từ 01/07/2025)
Nguồn chính thức: Công báo Chính phủ (congbao.chinhphu.vn)

Lưu ý: Trang này là tóm tắt các quy định chính do LexData biên soạn nhằm phục vụ tra cứu nhanh — không phải toàn văn Nghị định. Văn bản gốc gồm 115 điều và 6 phụ lục (mẫu báo cáo sử dụng lao động, danh mục công việc được cho thuê lại lao động, mẫu biểu cho thuê lại lao động và làm thêm giờ, mẫu về lao động giúp việc gia đình, danh mục nơi không được đình công); các phần về Hội đồng tiền lương quốc gia, lao động nữ, giúp việc gia đình và tranh chấp lao động không được tóm tắt ở đây. Vui lòng tra cứu toàn văn từ nguồn chính thức ở liên kết trên.

Phạm vi điều chỉnh và cấu trúc

Nghị định hướng dẫn các điều khoản của Bộ luật Lao động (BLLĐ) liệt kê tại Điều 1, áp dụng với người lao động, người học nghề, tập nghề, người sử dụng lao động và cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan (Điều 2).

Chương	Nội dung	Điều
II	Quản lý lao động	3–4
III	Hợp đồng lao động	5–11
IV	Cho thuê lại lao động	12–36
V	Đối thoại tại nơi làm việc, quy chế dân chủ ở cơ sở	37–48
VI	Tiền lương	49–57
VII	Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi	58–68
VIII	Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất	69–73
IX	Lao động nữ, bình đẳng giới, phòng chống quấy rối tình dục	74–87
X–XI	Giúp việc gia đình; giải quyết tranh chấp lao động	88–113

Những điểm đã thay đổi sau khi ban hành

Báo cáo tình hình thay đổi lao động nay gửi Sở Nội vụ và thông báo bảo hiểm xã hội khu vực, thay cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và bảo hiểm xã hội cấp huyện (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, quy định lại khoản 2 Điều 4 đã được sửa bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP).
Đăng ký nội quy lao động có thể được ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp xã, thay cho cấp huyện tại khoản 5 Điều 119 BLLĐ (Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP).
Khai trình sử dụng lao động: Nghị định 122/2020/NĐ-CP được viện dẫn tại khoản 1 Điều 4 đã được thay thế bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 124); Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là đầu mối tiếp nhận khai trình cùng hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện (khoản 1 Điều 81).

Nghị định 129/2025 hết hiệu lực từ 01/03/2027, trừ khi được Quốc hội quyết định kéo dài hoặc được thay bằng văn bản mới có hiệu lực sớm hơn (khoản 2 Điều 80). Đến ngày 28/09/2026, LexData chưa ghi nhận văn bản kéo dài hoặc thay thế. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại nơi nộp trước các kỳ báo cáo từ năm 2027.

Nhiều điều khác của Nghị định 145 vẫn ghi “Sở Lao động - Thương binh và Xã hội”. Các điều này nay do Sở Nội vụ thực hiện, ví dụ:

nhận hồ sơ cấp giấy phép cho thuê lại lao động (Điều 25);
nhận báo cáo cho thuê lại lao động (khoản 2 Điều 31);
nhận thông báo làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm (Điều 62).

Căn cứ:

Tên gọi của cơ quan trong văn bản được chuyển đổi theo tên cơ quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ đó (khoản 1 Điều 3 Nghị quyết 190/2025/QH15). Quy định này áp dụng lâu dài, không theo mốc 28/02/2027 (khoản 2 Điều 15).
Cơ quan tiếp nhận tiếp tục thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan cũ (khoản 1 Điều 4 Nghị quyết 190/2025/QH15).
Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về lao động, tiền lương, việc làm, bảo hiểm xã hội, an toàn, vệ sinh lao động (khoản 1 Điều 8 Nghị định 150/2025/NĐ-CP).

Ở trung ương, Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lao động theo Nghị định 276/2026/NĐ-CP (hiệu lực 08/07/2026, thay thế Nghị định 25/2025/NĐ-CP).

Sổ quản lý lao động và báo cáo sử dụng lao động (Điều 3, Điều 4)

Sổ quản lý lao động lập trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, bằng bản giấy hoặc điện tử (khoản 1, khoản 2 Điều 3). Sổ ghi thông tin từng người lao động: nhân thân, quốc tịch, trình độ, vị trí việc làm, loại hợp đồng, bảo hiểm xã hội, tiền lương, nâng lương, ngày nghỉ, giờ làm thêm, đào tạo, kỷ luật, tai nạn lao động, thời điểm và lý do chấm dứt hợp đồng (khoản 2); cập nhật từ ngày người lao động bắt đầu làm việc và xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu (khoản 3). Sổ chứa dữ liệu cá nhân nên cũng chịu Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.

Nghĩa vụ	Thời hạn	Nơi nhận
Khai trình sử dụng lao động	30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động (khoản 2 Điều 12 BLLĐ)	Qua thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Điều 81 NĐ 168/2025)
Báo cáo thay đổi lao động 6 tháng	Trước ngày 05/6	Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Mẫu số 01/PLI; thông báo bảo hiểm xã hội khu vực
Báo cáo thay đổi lao động hằng năm	Trước ngày 05/12	Như trên; lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế: gửi thêm Ban quản lý

Nếu không nộp được qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, gửi bản giấy theo Mẫu số 01/PLI (Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP).

Hợp đồng lao động trong trường hợp đặc thù (Điều 5–7)

Hợp đồng thuê giám đốc doanh nghiệp do Nhà nước nắm 100% hoặc trên 50% vốn điều lệ, tổng số cổ phần có quyền biểu quyết phải có 12 nhóm nội dung tại Điều 5; thời hạn tối đa 36 tháng, với người nước ngoài không vượt quá thời hạn giấy phép lao động (khoản 5). Doanh nghiệp Nhà nước nắm từ 50% trở xuống áp dụng nội dung chung tại khoản 1 Điều 21 BLLĐ (Điều 6).
Thời hạn báo trước đặc thù (Điều 7) áp dụng cho cả hai bên khi đơn phương chấm dứt hợp đồng với: tổ lái, kỹ thuật, điều độ, khai thác bay; người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020: Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, chức danh quản lý khác theo Điều lệ); thuyền viên làm việc ở nước ngoài hoặc được cho thuê lại trên tàu nước ngoài; trường hợp khác do pháp luật quy định.

Loại hợp đồng	Báo trước tối thiểu (khoản 2 Điều 7)
Không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên	120 ngày
Xác định thời hạn dưới 12 tháng	1/4 thời hạn hợp đồng

Mức 120 ngày áp dụng cả với Tổng giám đốc là người nước ngoài, dài hơn nhiều so với mức chung tại Điều 35, Điều 36 BLLĐ.

Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm (Điều 8)

Trợ cấp thôi việc: trả cho người đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng, khi hợp đồng chấm dứt theo các khoản 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10 Điều 34 BLLĐ; không trả nếu người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc tự ý bỏ việc không lý do chính đáng từ 05 ngày làm việc liên tục (khoản 1). Mỗi năm làm việc được một nửa tháng tiền lương (khoản 1 Điều 46 BLLĐ).
Trợ cấp mất việc làm (khoản 11 Điều 34 BLLĐ: cho thôi việc theo Điều 42, Điều 43 BLLĐ): mỗi năm 01 tháng tiền lương; nếu thời gian tính trợ cấp dưới 24 tháng vẫn trả ít nhất 02 tháng tiền lương (khoản 2).
Thời gian tính trợ cấp = thời gian làm việc thực tế (gồm thử việc, được cử đi học, nghỉ ốm đau, thai sản, ngừng việc không do lỗi người lao động, tạm đình chỉ công việc…) − thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp (kể cả thời gian đã được trả khoản tiền tương đương mức đóng cùng lương) − thời gian đã được trả trợ cấp (khoản 3). Tháng lẻ đến 06 tháng tính 1/2 năm, trên 06 tháng tính 01 năm (điểm c khoản 3).
Tiền lương tính trợ cấp: bình quân 06 tháng liền kề theo hợp đồng trước khi thôi việc; nhiều hợp đồng kế tiếp thì lấy 06 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng cuối (khoản 5).
Nhiều hợp đồng kế tiếp chưa trả trợ cấp: cộng dồn, trừ hợp đồng vô hiệu toàn bộ do nội dung trái pháp luật, hợp đồng bị sa thải, hợp đồng người lao động chấm dứt trái pháp luật (điểm b khoản 4).
Sau chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, chuyển đổi loại hình: trợ cấp thôi việc tính trên tổng thời gian trước và sau sự kiện; nếu mất việc làm, trợ cấp mất việc làm tính thời gian sau sự kiện, trợ cấp thôi việc tính thời gian trước sự kiện (điểm c khoản 4). Xem dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp.

Xử lý hợp đồng lao động vô hiệu (Điều 9–11)

Trường hợp	Hướng xử lý	Nếu không khắc phục
Vô hiệu từng phần (Điều 9)	Sửa phần vô hiệu; lương thấp hơn quy định thì thỏa thuận lại và hoàn trả phần chênh lệch cho thời gian đã làm	Chấm dứt, trả trợ cấp thôi việc theo Điều 8
Vô hiệu toàn bộ do ký sai thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc giao kết (Điều 10)	Ký lại hợp đồng; thời gian trước đó hưởng theo hợp đồng cũ nếu không thấp hơn pháp luật, thỏa ước	Chấm dứt, trả trợ cấp thôi việc theo Điều 8
Vô hiệu toàn bộ do toàn bộ nội dung trái pháp luật hoặc công việc bị cấm (Điều 11)	Giao kết hợp đồng mới	Chấm dứt; trả khoản tiền thỏa thuận nhưng mỗi năm làm việc ít nhất 01 tháng lương tối thiểu vùng

Thời gian làm việc theo hợp đồng vô hiệu vẫn được tính là thời gian làm việc để hưởng chế độ (Điều 9, Điều 10); tranh chấp khác thuộc Tòa án.

Cho thuê lại lao động (Chương IV)

Doanh nghiệp cho thuê lại phải có giấy phép; điều kiện: người đại diện theo pháp luật là người quản lý doanh nghiệp, không có án tích, có đủ 03 năm (36 tháng) kinh nghiệm cho thuê lại hoặc cung ứng lao động trong 05 năm liền kề; ký quỹ 2.000.000.000 đồng (Điều 21).
Chủ tịch UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp, gia hạn, cấp lại, thu hồi giấy phép (Điều 22). Hồ sơ nộp tại Sở Nội vụ (Điều 25 ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội). Nghị định 128/2025/NĐ-CP và Nghị định 129/2025/NĐ-CP không thay đổi thẩm quyền này. Thời hạn giấy phép tối đa 60 tháng, mỗi lần gia hạn tối đa 60 tháng (khoản 3 Điều 23).
Doanh nghiệp cho thuê lại báo cáo tình hình hoạt động theo Mẫu số 09/PLIII:
- Kỳ báo cáo 06 tháng: gửi trước ngày 20/6.
- Kỳ báo cáo năm: gửi trước ngày 20/12.
- Nơi nhận: Chủ tịch UBND cấp tỉnh và Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính, và Sở Nội vụ nơi đến hoạt động nếu hoạt động ở tỉnh khác (khoản 2 Điều 31).
Chỉ cho thuê lại 20 công việc tại Phụ lục II (Điều 30), như phiên dịch, thư ký, lễ tân, hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ dự án, lái xe, bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh, xử lý vấn đề tài chính, thuế. Bên thuê lại nên kiểm tra giấy phép và công việc trước khi ký.
Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (áp dụng từ 01/07/2026) không liệt kê hoạt động cho thuê lại lao động. Tuy vậy, Điều 54 BLLĐ về giấy phép và ký quỹ, cùng Chương IV Nghị định này, chưa được sửa đổi hay bãi bỏ. Bộ Nội vụ đang dự thảo sửa Nghị định 145, trong đó có nội dung về cho thuê lại lao động. Doanh nghiệp nên hỏi Sở Nội vụ trước khi hoạt động mà không có giấy phép.

Đối thoại tại nơi làm việc và quy chế dân chủ (Chương V)

BLLĐ bắt buộc đối thoại định kỳ ít nhất 01 năm một lần, khi có yêu cầu và khi có vụ việc (khoản 2 Điều 63 BLLĐ). Nghị định hướng dẫn:

Bên người sử dụng lao động ít nhất 03 người, gồm người đại diện theo pháp luật. Bên người lao động tối thiểu: 03 người (dưới 50 lao động); 04–08 (50 đến dưới 150); 09–13 (150 đến dưới 300); 14–18 (300 đến dưới 500); 19–23 (500 đến dưới 1.000); 24 người (từ 1.000) (Điều 38). Danh sách xác định ít nhất 02 năm một lần; nơi có người lao động không thuộc công đoàn phải hỗ trợ họ lập nhóm đại diện đối thoại (Điều 37).
Đối thoại định kỳ: gửi nội dung trước 05 ngày làm việc; chỉ tiến hành khi có người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) và trên 70% thành viên bên người lao động; công bố nội dung chính trong 03 ngày làm việc (Điều 39). Yêu cầu đối thoại từ bên người lao động cần ít nhất 30% thành viên đại diện đồng ý (Điều 40).
Đối thoại khi có vụ việc áp dụng với quy chế đánh giá hoàn thành công việc, cho thôi việc, phương án sử dụng lao động, thang lương, bảng lương, quy chế thưởng và nội quy lao động (khoản 1 Điều 41).
Người sử dụng lao động ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở (Điều 48) và tổ chức hội nghị người lao động hằng năm (Điều 47); nơi dưới 10 người lao động được miễn hai nghĩa vụ này (khoản 4 Điều 114).
Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở số 10/2022/QH15 (hiệu lực 01/07/2023) không thay thế các quy định này đối với doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước:
- Doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước áp dụng quy định chung tại Chương I của Luật và quy định về dân chủ tại nơi làm việc của pháp luật lao động, tức Chương V Nghị định này (khoản 1 Điều 82).
- Doanh nghiệp này có thể tự chọn áp dụng thêm các quy định dành cho doanh nghiệp nhà nước (khoản 2 Điều 82).
- Doanh nghiệp nhà nước còn phải thực hiện Mục 1 Chương IV của Luật.
- Nghị định 59/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật này chủ yếu quy định việc thực hiện dân chủ ở cấp xã, thôn, tổ dân phố và Ban thanh tra nhân dân. Nghị định 59 chỉ áp dụng cho cấp xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp nhà nước (Điều 2), nên không đặt thêm nghĩa vụ cho doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước; cách các doanh nghiệp này tổ chức đối thoại theo Chương V xem đối thoại tại nơi làm việc.

Làm thêm giờ, làm đêm (Điều 55–62)

Tiền lương làm thêm giờ ít nhất 150% (ngày thường), 200% (ngày nghỉ hằng tuần), 300% (lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương) tiền lương giờ thực trả; tiền lương giờ không gồm thưởng, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở (Điều 55). Làm đêm được trả thêm ít nhất 30%; làm thêm giờ vào ban đêm được trả thêm cả 30% và 20% tiền lương giờ ban ngày (Điều 56, Điều 57).
Phải được người lao động đồng ý về thời gian, địa điểm, công việc làm thêm, trừ trường hợp tại Điều 108 BLLĐ (Điều 59).
Giới hạn ngày: không quá 50% giờ làm bình thường; nếu tính giờ làm theo tuần hoặc làm không trọn thời gian thì tổng không quá 12 giờ/ngày; làm thêm vào ngày nghỉ, lễ, tết không quá 12 giờ/ngày (Điều 60). Giới hạn 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (300 giờ với một số ngành) nằm tại Điều 107 BLLĐ.
Từ trên 200 đến 300 giờ/năm: Điều 61 bổ sung các trường hợp, trong đó có công việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp có giờ làm bình thường không quá 44 giờ/tuần. Phải thông báo bằng Mẫu số 02/PLIV chậm nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu làm thêm vượt 200 giờ (Điều 62). Nơi nhận là Sở Nội vụ (Điều 62 ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) tại nơi tổ chức làm thêm, và tại nơi đặt trụ sở chính nếu ở tỉnh khác.
Nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút khi làm từ 06 giờ trở lên có ít nhất 03 giờ ban đêm; làm theo ca liên tục được tính ít nhất 30 phút nghỉ vào giờ làm (45 phút nếu làm đêm) (Điều 63, Điều 64).

Nội dung nội quy lao động (Điều 69)

Mọi người sử dụng lao động phải ban hành nội quy. Từ 10 người lao động trở lên, nội quy phải bằng văn bản; dưới 10 người không bắt buộc văn bản nhưng phải thỏa thuận về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động (khoản 1). Nội quy không được trái pháp luật và gồm 9 nhóm nội dung (khoản 2):

Điểm	Nội dung	Cần quy định cụ thể
a	Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi	Giờ làm trong ngày, tuần; ca, giờ bắt đầu, kết thúc; làm thêm giờ; nghỉ giải lao, chuyển ca; nghỉ hằng tuần, hằng năm, việc riêng, không lương
b	Trật tự tại nơi làm việc	Phạm vi làm việc, đi lại; văn hóa ứng xử, trang phục; chấp hành phân công, điều động
c	An toàn, vệ sinh lao động	Quy trình an toàn, phòng chống cháy nổ; phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử trùng
d	Phòng, chống quấy rối tình dục	Theo Điều 85 (xem mục dưới)
đ	Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ	Danh mục tài sản, bí mật; biện pháp bảo vệ; hành vi xâm phạm
e	Tạm thời chuyển làm công việc khác	Các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh (khoản 1 Điều 29 BLLĐ)
g	Hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật	Hành vi cụ thể và hình thức xử lý tương ứng
h	Trách nhiệm vật chất	Trường hợp phải bồi thường, mức bồi thường, người có thẩm quyền xử lý
i	Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật	Người giao kết hợp đồng (khoản 3 Điều 18 BLLĐ) hoặc người được quy định trong nội quy

Trước khi ban hành, sửa đổi phải tham khảo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) theo khoản 1 Điều 41 (khoản 3); sau khi ban hành, gửi tổ chức đại diện, thông báo toàn bộ người lao động và niêm yết nội dung chính (khoản 4).
BLLĐ cấm kỷ luật hành vi không được quy định trong nội quy, không thỏa thuận trong hợp đồng và pháp luật lao động không quy định (khoản 3 Điều 127 BLLĐ), nên danh mục tại điểm g cần đầy đủ.

Đăng ký nội quy lao động

Người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên nộp hồ sơ đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày ban hành tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh, nay là Sở Nội vụ (khoản 1 Điều 8 Nghị định 150/2025/NĐ-CP; Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP); nếu có nội dung trái pháp luật, cơ quan này hướng dẫn sửa trong 07 ngày làm việc (Điều 119 BLLĐ). Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ (Điều 121 BLLĐ).
Cấp xã chỉ nhận đăng ký khi được Sở Nội vụ ủy quyền (Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, hiệu lực đến 01/03/2027 nếu không được kéo dài). Nên hỏi Sở Nội vụ nơi đăng ký kinh doanh xem địa phương đã ủy quyền chưa.

Cần soạn hoặc rà soát nội quy? Xem dịch vụ tư vấn luật lao động cho doanh nghiệp.

Trình tự xử lý kỷ luật lao động (Điều 70)

Phát hiện vi phạm: phát hiện ngay thì lập biên bản và thông báo tổ chức đại diện người lao động mà người đó là thành viên (và người đại diện theo pháp luật nếu người lao động chưa đủ 15 tuổi); phát hiện sau thì thu thập chứng cứ chứng minh lỗi (khoản 1).
Thông báo họp ít nhất 05 ngày làm việc trước, nêu nội dung, thời gian, địa điểm, người bị xử lý, hành vi vi phạm, gửi các thành phần phải tham dự theo điểm b, c khoản 1 Điều 122 BLLĐ (điểm a khoản 2).
Xác nhận tham dự: nếu một thành phần không dự được, hai bên thỏa thuận đổi lịch; không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định (điểm b khoản 2).
Họp: thành phần không xác nhận hoặc vắng mặt thì vẫn họp (điểm c khoản 2); biên bản thông qua trước khi kết thúc, ai không ký thì ghi rõ lý do (khoản 3).
Quyết định ban hành trong thời hiệu và gửi các thành phần tham dự (khoản 4). Thời hiệu 06 tháng, hoặc 12 tháng với vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh (khoản 1 Điều 123 BLLĐ).

Bồi thường thiệt hại và khiếu nại (Điều 71–73)

Khi người lao động làm hư hỏng, mất tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức: yêu cầu tường trình bằng văn bản, họp xử lý với thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc (có thể mời thẩm định viên về giá); quyết định nêu mức thiệt hại, nguyên nhân, mức bồi thường, thời hạn và hình thức bồi thường (Điều 71).
Thời hiệu bồi thường 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi; được kéo dài không quá 60 ngày sau các thời gian không được xử lý tại khoản 4 Điều 122 BLLĐ (Điều 72). Trường hợp khác áp dụng Bộ luật Dân sự 2015 (khoản 5 Điều 71).
Người bị kỷ luật, tạm đình chỉ hoặc phải bồi thường có quyền khiếu nại hoặc yêu cầu giải quyết tranh chấp; sa thải trái pháp luật thì người sử dụng lao động còn phải thực hiện Điều 41 BLLĐ (Điều 73).

Phòng, chống quấy rối tình dục (Điều 84–86)

Quấy rối tình dục gồm dạng trao đổi (đòi quan hệ tình dục để đổi lợi ích công việc) và hành vi tình dục làm môi trường làm việc khó chịu, bất an; dưới dạng thể chất, lời nói (kể cả qua điện thoại, phương tiện điện tử) hoặc phi lời nói (Điều 84). Nơi làm việc gồm cả hội thảo, tập huấn, công tác, bữa ăn, trao đổi điện tử, xe đưa đón và nơi ở do người sử dụng lao động bố trí (khoản 3 Điều 84).
Nội quy hoặc phụ lục kèm nội quy phải có (khoản 1 Điều 85): nghiêm cấm quấy rối; mô tả cụ thể hành vi quấy rối theo đặc điểm công việc; trách nhiệm, thời hạn, trình tự xử lý nội bộ, khiếu nại, tố cáo; hình thức kỷ luật với người quấy rối và người tố cáo sai sự thật; bồi thường cho nạn nhân và biện pháp khắc phục.
Việc xử lý phải nhanh chóng, kịp thời và bảo vệ bí mật, danh dự, an toàn cho nạn nhân, người tố cáo và người bị tố cáo (khoản 2 Điều 85). Người sử dụng lao động phải phổ biến quy định và kịp thời ngăn chặn, xử lý khi có khiếu nại (khoản 1 Điều 86).

Hiệu lực và chuyển tiếp (Điều 114)

Hiệu lực từ 01/02/2021; thay thế các nghị định hướng dẫn trước đây, trong đó có Nghị định 05/2015/NĐ-CP, 44/2013/NĐ-CP, 45/2013/NĐ-CP, 29/2019/NĐ-CP và 149/2018/NĐ-CP (khoản 1, khoản 2).
Văn bản được viện dẫn nếu được sửa đổi, thay thế thì áp dụng văn bản mới (khoản 7).
Đến ngày 28/09/2026, Chính phủ chưa ban hành nghị định nào sửa đổi hoặc thay thế Nghị định 145 sau Nghị định 35/2022/NĐ-CP. LexData đã rà soát danh mục nghị định đăng Công báo đến Nghị định 360/2026/NĐ-CP. Dự thảo sửa đổi của Bộ Nội vụ vẫn chưa được ban hành. Dự thảo có các nội dung về báo cáo qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, phân cấp cho cấp xã, đăng ký nội quy và cho thuê lại lao động.
Hiện người sử dụng lao động đã được dùng eContract để khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Điều 4 (điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

Nghị định 145/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động