Nghị định 219/2025/NĐ-CP về giấy phép lao động

CHÍNH PHỦ _______ Số: 219/2025/NĐ-CP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 07 tháng 8 năm 2025

NGHỊ ĐỊNH

QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Cơ quan ban hành: Chính phủ (theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Người ký: Phó Thủ tướng Nguyễn Hòa Bình (TM. CHÍNH PHỦ, KT. THỦ TƯỚNG)
Ngày ban hành: 07/08/2025 | Ngày có hiệu lực: 07/08/2025 (khoản 1 Điều 35)
Thay thế: nội dung về lao động nước ngoài tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP; Điều 8 và Mục 2 Phụ lục II Nghị định 128/2025/NĐ-CP (khoản 2, khoản 3 Điều 35)
Căn cứ: Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15; Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14
Nguồn chính thức Công báo Chính phủ: congbao.chinhphu.vn · Công báo số 1073 + 1074, ngày 20/08/2025

Lưu ý: Trang này là tóm tắt các quy định chính do LexData biên soạn nhằm phục vụ tra cứu nhanh — không phải toàn văn Nghị định. Văn bản gốc gồm 5 chương, 36 điều và 1 phụ lục gồm 4 mẫu (Mẫu số 01–04: đề nghị về giấy xác nhận, mẫu giấy xác nhận, giải trình nhu cầu và đề nghị về giấy phép lao động, mẫu giấy phép lao động); vui lòng tra cứu toàn văn từ nguồn chính thức ở liên kết trên.

Phạm vi điều chỉnh và cấu trúc

Nghị định hướng dẫn Điều 157 Bộ luật Lao động (BLLĐ) về điều kiện, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động (GPLĐ) và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (giấy xác nhận), đồng thời quy định các trường hợp miễn GPLĐ mà khoản 1, 2 và 9 Điều 154 BLLĐ giao Chính phủ quy định (Điều 1).

Chương	Nội dung	Điều
I	Quy định chung: đối tượng, vị trí công việc, thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ điện tử	1–6
II	Cấp, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận	7–17
III	Cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động	18–29
IV	Thu hồi GPLĐ, giấy xác nhận	30–33
V	Điều khoản thi hành: chuyển tiếp, hiệu lực, trách nhiệm	34–36

Khung của Bộ luật Lao động (Điều 151–157)

Người lao động nước ngoài phải có GPLĐ, trừ trường hợp tại Điều 154 (điểm d khoản 1 Điều 151 BLLĐ); thời hạn hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn GPLĐ (khoản 2 Điều 151).
Chỉ tuyển người nước ngoài vào vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, sau khi giải trình nhu cầu và được chấp thuận bằng văn bản (Điều 152).
GPLĐ tối đa 02 năm, chỉ gia hạn một lần, tối đa 02 năm (Điều 155). Làm việc không có GPLĐ có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất (khoản 2 Điều 153).
Từ 01/01/2026, Điều 154 BLLĐ có thêm khoản 8a (nhân lực công nghiệp công nghệ số chất lượng cao) theo khoản 4 Điều 49 Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15; Nghị định 219 ban hành trước đó nên không dẫn chiếu khoản này. Tiêu chí của nhóm nhân lực này được quy định tại Điều 5–10 Nghị định 353/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 (hiệu lực 01/01/2026). Ví dụ, người nước ngoài tham gia trực tiếp hoạt động công nghiệp công nghệ số có thu nhập bình quân 02 năm gần nhất từ 03 lần (nếu đang làm việc tại quốc gia phát triển) hoặc 05 lần GDP bình quân đầu người của quốc gia nơi làm việc (điểm b, c khoản 2 Điều 6). Nghị định 353 không quy định thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động cho diện này.

Đối tượng và hình thức làm việc (Điều 2)

Người lao động nước ngoài là công dân nước ngoài làm một trong bốn vị trí tại Điều 3, theo một trong 13 hình thức (khoản 1 Điều 2):

Điểm	Hình thức làm việc
a	Thực hiện hợp đồng lao động
b	Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
c	Thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội
d	Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
đ	Chào bán dịch vụ
e	Tình nguyện viên
g	Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
h	Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam (trừ di chuyển nội bộ)
i	Tham gia thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam
k	Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài được phép làm việc theo điều ước quốc tế
l	Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần; chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng
m	Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam

Người sử dụng lao động gồm doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu, cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam và cá nhân được phép kinh doanh (khoản 2 Điều 2).

Bốn vị trí công việc (Điều 3) và giấy tờ chứng minh (Điều 19)

Vị trí	Điều kiện (Điều 3)	Giấy tờ chứng minh (Điều 19)
Nhà quản lý	Người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp; người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức	Điều lệ kèm giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động
Giám đốc điều hành	Đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; hoặc đứng đầu, trực tiếp điều hành một lĩnh vực với ít nhất 3 năm kinh nghiệm	Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; hoặc điều lệ, cơ cấu tổ chức kèm xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động ở nước ngoài
Chuyên gia	Bằng đại học trở lên (hoặc tương đương) và ít nhất 2 năm kinh nghiệm; hoặc bằng đại học đúng chuyên ngành và ít nhất 1 năm kinh nghiệm nếu làm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, lĩnh vực ưu tiên	Văn bằng kèm xác nhận kinh nghiệm; giấy tờ riêng cho văn hóa, thể thao, hàng không, hàng hải, giáo dục và nghề đặc thù khác
Lao động kỹ thuật	Đào tạo ít nhất 1 năm và ít nhất 2 năm kinh nghiệm; hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm	Chứng chỉ đào tạo kèm xác nhận kinh nghiệm, hoặc chỉ xác nhận kinh nghiệm

Lĩnh vực ưu tiên của chuyên gia là lĩnh vực do bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ (điểm b khoản 3 Điều 3). Người đã làm việc tại Việt Nam được dùng GPLĐ hoặc giấy xác nhận đã cấp thay cho giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (Điều 19). Chứng nhận chuyên môn hàng không, hàng hải do nước ngoài cấp phải được cơ quan Việt Nam công nhận (điểm d khoản 3 Điều 19).

Thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ (Điều 4–6)

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc (nơi người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh) cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi GPLĐ và giấy xác nhận. Nếu làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thẩm quyền thuộc UBND cấp tỉnh nơi có trụ sở chính (khoản 1 Điều 4). UBND cấp tỉnh quyết định phân cấp cho cơ quan thực hiện (khoản 2 Điều 4).
Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; sau đó dịch ra tiếng Việt và chứng thực. Bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch (Điều 5). Từ 11/09/2026, giấy tờ công của quốc gia thành viên Công ước Apostille có quan hệ áp dụng với Việt Nam, đã được cấp chứng nhận Apostille, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp tại Điều 26 (khoản 2 Điều 25 Nghị định 293/2026/NĐ-CP).
Hồ sơ nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (khoản 1 Điều 6), hoặc nộp trực tiếp, qua bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ hoặc ủy quyền tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (khoản 1 Điều 9, khoản 1 Điều 22).
Có thể nộp cùng lúc hồ sơ GPLĐ và hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo ủy quyền của người lao động) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; kết quả trả bằng bản điện tử, thời hạn là tổng thời hạn của hai thủ tục (khoản 3 Điều 6).
Trung tâm tài chính quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng có quy định riêng. Người sử dụng lao động là thành viên Trung tâm và các cơ quan của Trung tâm theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 325/2025/NĐ-CP được hưởng các quy định sau:
- Cơ quan điều hành Trung tâm cấp GPLĐ và giấy xác nhận (Điều 4).
- Không phải giải trình nhu cầu (khoản 1 Điều 8).
- Hồ sơ cấp, gia hạn được giải quyết trong tối đa 03 ngày làm việc (khoản 1 Điều 6, khoản 2 Điều 8).
- GPLĐ và giấy xác nhận có thời hạn tối đa 10 năm (Điều 7, Điều 9).
- Các bước còn lại theo Nghị định 219.

Trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 7)

Ngoài các trường hợp tại khoản 3–8 Điều 154 BLLĐ (trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài; vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp; luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam; theo điều ước quốc tế; kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam), Điều 7 quy định thêm:

Chủ sở hữu, thành viên góp vốn công ty TNHH và Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (khoản 2, 3). Dưới ngưỡng này vẫn phải có GPLĐ (điểm l khoản 1 Điều 2).
Chuyên gia chương trình, dự án ODA (khoản 4); phóng viên nước ngoài được Bộ Ngoại giao xác nhận (khoản 5); người được cơ quan nước ngoài cử sang giảng dạy, quản lý tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập (khoản 6).
Học sinh, sinh viên thực tập có thỏa thuận hoặc thư mời, học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam (khoản 7); thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài (khoản 8); người có hộ chiếu công vụ làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị – xã hội (khoản 9).
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại (khoản 10); tình nguyện viên không hưởng lương thực hiện điều ước quốc tế (khoản 11); người thực hiện thỏa thuận quốc tế của cơ quan trung ương, cấp tỉnh (khoản 12).
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (khoản 13) nếu:
- làm việc tại Việt Nam tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ 01/01 đến ngày cuối cùng của năm (điểm a); hoặc
- di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết với WTO, đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục; hiện diện thương mại gồm tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài, văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC (điểm b).
Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào giảng dạy, nghiên cứu, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế hoặc quản lý cơ sở giáo dục nêu trên (khoản 14); được bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, lĩnh vực ưu tiên (khoản 15).

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 8–17)

Trường hợp chỉ cần thông báo (khoản 4 Điều 9)

Các trường hợp sau không phải xin giấy xác nhận, nhưng người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc:

khoản 4, 5, 6 và 8 Điều 154 BLLĐ (chào bán dịch vụ, xử lý sự cố dưới 03 tháng; luật sư nước ngoài; kết hôn với người Việt Nam);
khoản 2, 3, 5, 8, 10 và điểm a khoản 13 Điều 7 (góp vốn từ 3 tỷ đồng; phóng viên; thân nhân thành viên cơ quan đại diện; người thành lập hiện diện thương mại; làm việc dưới 90 ngày/năm).

Thông báo gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động, địa điểm và thời hạn làm việc.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận (Điều 8)

Văn bản đề nghị theo Mẫu số 01;
Giấy khám sức khỏe của cơ sở đủ điều kiện, trừ khi kết quả đã được kết nối trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu y tế; giấy khám sức khỏe nước ngoài được dùng nếu có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và không quá 12 tháng kể từ ngày cấp;
02 ảnh màu 4 cm x 6 cm, phông nền trắng; hộ chiếu còn thời hạn;
Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn (khoản 5): văn bản của cơ quan có thẩm quyền (khoản 3 Điều 154 BLLĐ; khoản 9, 14, 15 Điều 7); văn bản cử người kèm thỏa thuận hoặc điều ước (khoản 7 Điều 154 BLLĐ; khoản 4, 6, 7, 11, 12 Điều 7); hoặc, với di chuyển nội bộ, giấy tờ chứng minh vị trí theo Điều 19 kèm văn bản cử và xác nhận đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục.

Hồ sơ giấy xác nhận không liệt kê Phiếu lý lịch tư pháp.

Thủ tục, thời hạn, cấp lại và gia hạn (Điều 9–17)

Nộp hồ sơ trong vòng 60 ngày và không muộn hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc (khoản 1 Điều 9). Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận (Mẫu số 02) trong 05 ngày làm việc; từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu lý do trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 9).
Làm việc cho cùng người sử dụng lao động ở tỉnh khác: thông báo cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày (khoản 5 Điều 9).
Thời hạn giấy xác nhận theo căn cứ tại Điều 21, tối đa 02 năm (Điều 10); với khoản 14, 15 Điều 7 là thời hạn do bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận, tối đa 02 năm (khoản 2 Điều 21).
Cấp lại khi giấy còn hạn bị mất, hư hỏng, hoặc thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, tên người sử dụng lao động (không đổi mã số định danh) (Điều 11); giải quyết trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 13); thời hạn bằng thời hạn còn lại (Điều 14).
Gia hạn: nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn (khoản 1 Điều 16); giải quyết trong 05 ngày làm việc (khoản 3 Điều 16). Chỉ được gia hạn một lần, tối đa 02 năm (Điều 17).

Cấp giấy phép lao động (Điều 18–22)

Hồ sơ (Điều 18)

Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03;
Giấy khám sức khỏe (như hồ sơ giấy xác nhận);
Hộ chiếu còn thời hạn;
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, trừ khi đã làm liên thông theo khoản 3 Điều 6;
02 ảnh màu 4 cm x 6 cm;
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (khoản 6), ví dụ: văn bản cử kèm xác nhận đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục (di chuyển nội bộ); hợp đồng dịch vụ kèm văn bản chứng minh đã làm cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 24 tháng (nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng); giấy tờ chứng minh là nhà quản lý (góp vốn dưới 3 tỷ đồng);
Giấy tờ chứng minh vị trí công việc theo Điều 19.

Việc giải trình nhu cầu theo khoản 2 Điều 152 BLLĐ được thực hiện ngay trong hồ sơ này.

Hồ sơ rút gọn (Điều 20)

Trường hợp	Thành phần hồ sơ
GPLĐ còn hiệu lực, chuyển sang người sử dụng lao động khác cùng vị trí và lĩnh vực (khoản 1)	Xác nhận đang làm việc; giấy tờ tại khoản 1, 3, 5, 6 Điều 18; bản sao GPLĐ; giấy tờ chứng minh nếu là nhà quản lý, giám đốc điều hành
GPLĐ còn hiệu lực, đổi vị trí hoặc hình thức làm việc, cùng người sử dụng lao động (khoản 2)	Giấy tờ tại khoản 1, 3, 5 Điều 18; giấy tờ chứng minh vị trí mới (Điều 19) hoặc hình thức mới (khoản 6 Điều 18); bản sao GPLĐ
GPLĐ đã được gia hạn, tiếp tục làm cùng người sử dụng lao động, cùng vị trí và lĩnh vực (khoản 3)	Giấy tờ tại khoản 1, 2, 3, 5, 6 Điều 18; bản sao GPLĐ; giấy tờ chứng minh nếu là nhà quản lý, giám đốc điều hành

Cả ba trường hợp đều là thủ tục cấp GPLĐ mới, không phải cấp lại hay gia hạn.

Thời hạn và trình tự cấp (Điều 21, Điều 22)

GPLĐ được cấp theo thời hạn của căn cứ làm việc (hợp đồng lao động dự kiến ký, văn bản cử, hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác, giấy phép hoạt động…) nhưng không quá 02 năm (khoản 1 Điều 21).
Nộp hồ sơ trong vòng 60 ngày và không muộn hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc (khoản 1 Điều 22).
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp GPLĐ (Mẫu số 04) trong cùng một thủ tục; từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu lý do trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 22).
Với hình thức hợp đồng lao động (điểm a, m khoản 1 Điều 2), sau khi có GPLĐ hai bên phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc và gửi bản sao cho cơ quan cấp khi được yêu cầu (khoản 4 Điều 22).
Làm việc cho cùng người sử dụng lao động tại tỉnh khác: thông báo cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày (khoản 5 Điều 22).

Cấp lại giấy phép lao động (Điều 23–26)

Trường hợp (Điều 23): GPLĐ còn hạn bị mất, hư hỏng; hoặc thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động (không đổi mã số định danh). Khác với giấy xác nhận, thay đổi địa điểm làm việc không nằm trong các trường hợp cấp lại GPLĐ.
Hồ sơ (Điều 24): Mẫu số 03, 02 ảnh, giấy tờ chứng minh thay đổi, GPLĐ còn hạn (trừ khi bị mất). Giải quyết trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 25); GPLĐ cấp lại có thời hạn bằng thời hạn còn lại (Điều 26).

Gia hạn giấy phép lao động: chỉ một lần (Điều 27–29)

Hồ sơ (Điều 27): Mẫu số 03, giấy khám sức khỏe, 02 ảnh, GPLĐ còn hạn, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (trừ hình thức hợp đồng lao động). Điều 27 không liệt kê Phiếu lý lịch tư pháp.
Thời điểm nộp: trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi GPLĐ hết hạn (khoản 1 Điều 28). Giải quyết: 10 ngày làm việc (khoản 3 Điều 28). Với hình thức hợp đồng lao động, phải ký hợp đồng bằng văn bản trước ngày tiếp tục làm việc (khoản 4 Điều 28).
Giới hạn: chỉ được gia hạn một lần, tối đa 02 năm (Điều 29; Điều 155 BLLĐ). Sau đó muốn tiếp tục làm việc phải xin GPLĐ mới theo hồ sơ rút gọn tại khoản 3 Điều 20.

Bảng thời hạn cần nhớ

Việc	Thời hạn	Căn cứ
Nộp hồ sơ cấp GPLĐ / giấy xác nhận	Trong vòng 60 ngày, không muộn hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc	khoản 1 Điều 22; khoản 1 Điều 9
Cấp GPLĐ (kèm chấp thuận nhu cầu)	10 ngày làm việc; từ chối: 03 ngày làm việc	khoản 3 Điều 22
Cấp giấy xác nhận	05 ngày làm việc; từ chối: 03 ngày làm việc	khoản 3 Điều 9
Thông báo trường hợp miễn không cần giấy xác nhận	Trước ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc	khoản 4 Điều 9
Thông báo làm việc tại tỉnh khác	Trước ít nhất 3 ngày	khoản 5 Điều 9; khoản 5 Điều 22
Ký hợp đồng lao động	Trước ngày dự kiến làm việc	khoản 4 Điều 22
Cấp lại GPLĐ / giấy xác nhận	03 ngày làm việc	khoản 3 Điều 25; khoản 3 Điều 13
Nộp hồ sơ gia hạn GPLĐ / giấy xác nhận	Từ 45 ngày đến ít nhất 10 ngày trước khi hết hạn	khoản 1 Điều 28; khoản 1 Điều 16
Gia hạn GPLĐ / giấy xác nhận	10 / 05 ngày làm việc	khoản 3 Điều 28; khoản 3 Điều 16
Phiếu lý lịch tư pháp	Cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp	khoản 4 Điều 18
Nộp lại GPLĐ / giấy xác nhận hết hiệu lực	15 ngày kể từ ngày hết hiệu lực	khoản 1 Điều 31; khoản 1 Điều 33

Thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận (Điều 30–33)

GPLĐ bị thu hồi khi (Điều 30): hết hiệu lực theo khoản 2–7 Điều 156 BLLĐ (chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng hoặc công việc thực tế không đúng GPLĐ; hợp đồng làm cơ sở cấp GPLĐ hết hạn, chấm dứt; phía nước ngoài thôi cử; bên sử dụng lao động chấm dứt hoạt động); vi phạm quy định về cấp, cấp lại, gia hạn; hoặc người lao động bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.
Giấy xác nhận bị thu hồi khi (Điều 32): làm việc không đúng nội dung giấy; phía nước ngoài thông báo không tiếp tục cử; người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động; vi phạm quy định về cấp, cấp lại, gia hạn; bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.
Trình tự: với trường hợp hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi và nộp lại cho cơ quan đã cấp trong 15 ngày kể từ ngày hết hiệu lực, kèm văn bản báo cáo (nêu lý do nếu không thu hồi được). Với trường hợp vi phạm hoặc bị truy cứu hình sự, cơ quan đã cấp ra quyết định thu hồi và thông báo cho người sử dụng lao động và Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) (Điều 31, Điều 33).

Chuyển tiếp và hiệu lực (Điều 34, Điều 35)

GPLĐ và giấy xác nhận đã cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định 219 (khoản 1 Điều 34).
Hồ sơ đã nộp trước ngày 07/08/2025 tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 152/2020 (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023) (khoản 2 Điều 34).
GPLĐ, giấy xác nhận cấp theo hình thức cũ “Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật” hoặc “Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế” dùng đến hết hạn; khi cấp lại, gia hạn sẽ theo hình thức tại điểm h khoản 1 Điều 2 (khoản 3 Điều 34).
Giấy tờ cấp theo Nghị định 152/70 thuộc diện thu hồi do cơ quan có thẩm quyền nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính thu hồi (khoản 4 Điều 34). Giấy tờ và hồ sơ theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP được xử lý tương tự (khoản 5 Điều 34).
Nghị định có hiệu lực từ 07/08/2025; nội dung về lao động nước ngoài của Nghị định 152/2020 (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023) và Điều 8, Mục 2 Phụ lục II Nghị định 128/2025 hết hiệu lực cùng ngày (Điều 35). UBND cấp tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ trước ngày 15/12 hằng năm (điểm c khoản 8 Điều 36).
Báo cáo định kỳ 6 tháng, hằng năm của người sử dụng lao động về người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI (Điều 6 Nghị định 152/2020) không còn áp dụng từ 07/08/2025; Nghị định 219 không quy định báo cáo định kỳ thay thế của người sử dụng lao động. Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động vẫn được liệt kê trong báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu số 01/PLI Nghị định 145/2020.

Dự thảo thay thế: Bộ Nội vụ đang xây dựng nghị định thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP (trả lời trên Báo Điện tử Chính phủ ngày 10/10/2026; trả lời ngày 23/08/2026 gọi là dự thảo nghị định sửa đổi, bổ sung). Theo các trả lời này, dự thảo dự kiến cho cấp lại GPLĐ khi thay đổi địa điểm làm việc thay vì cấp mới như hiện nay. Tính đến ngày 18/10/2026, LexData chưa thấy Chính phủ ban hành nghị định thay thế hoặc sửa đổi Nghị định 219. Lần rà soát danh mục ngày 28/09/2026 gồm:

danh mục nghị định đăng Công báo đến Nghị định 360/2026/NĐ-CP;

danh mục văn bản trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đến Nghị định 363/2026/NĐ-CP ngày 19/09/2026.

Nội dung dự thảo không có hiệu lực; các quy định tóm tắt ở trên vẫn là quy định hiện hành. Vui lòng kiểm tra văn bản mới trước khi nộp hồ sơ.

Cần chuẩn bị hồ sơ hoặc rà soát hình thức làm việc cho nhân sự nước ngoài? Xem dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài và tư vấn luật lao động cho doanh nghiệp.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam