Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

CHÍNH PHỦ _______ Số: 168/2025/NĐ-CP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2025

NGHỊ ĐỊNH

VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Cơ quan ban hành: Chính phủ
Người ký: Phó Thủ tướng Nguyễn Chí Dũng (TM. CHÍNH PHỦ, KT. THỦ TƯỚNG)
Ngày ban hành: 30/06/2025 | Ngày có hiệu lực: 01/07/2025
Đăng Công báo: Số 885 + 886 và số 887 + 888, ngày 15/07/2025
Thay thế: Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP (khoản 2 Điều 124)
Sửa đổi, bổ sung: Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, có hiệu lực từ 23/07/2026, Công báo số 464 ngày 08/08/2026
Văn bản hợp nhất: tính đến ngày 28/09/2026, LexData chưa tìm thấy văn bản hợp nhất (VBHN) hay văn bản nào khác sửa đổi Nghị định 168 sau Nghị định 296; nội dung dưới đây do LexData tự đối chiếu hai Nghị định
Luật được hướng dẫn: Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025)
Biểu mẫu: Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính, sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026 (hiệu lực cùng ngày)
Nguồn chính thức Công báo Chính phủ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP · Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Lưu ý: Trang này là tóm tắt các quy định chính do LexData biên soạn nhằm phục vụ tra cứu nhanh — không phải toàn văn Nghị định. Văn bản gốc gồm 9 chương, 124 điều; biểu mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành (khoản 5 Điều 124). Quy định được trình bày theo nội dung sau khi sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, điểm thay đổi được ghi (sửa đổi bởi NĐ 296/2026); phần hộ kinh doanh (Chương VIII) không được tóm tắt. Vui lòng tra cứu toàn văn hai Nghị định từ nguồn chính thức ở liên kết trên.

Phạm vi điều chỉnh và cấu trúc

Nghị định quy định hồ sơ, trình tự đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đăng ký qua mạng, cung cấp và chia sẻ thông tin đăng ký (Điều 1), áp dụng cả với tổ chức, cá nhân nước ngoài (khoản 1 Điều 2). Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính; trong khu công nghệ cao là Ban quản lý khu công nghệ cao (khoản 1 Điều 20).

Chương	Nội dung	Điều
I	Quy định chung (nguyên tắc, ủy quyền, tên, chủ sở hữu hưởng lợi)	1–19
II	Cơ quan đăng ký kinh doanh	20–23
III	Hồ sơ, trình tự đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện	24–36
IV	Đăng ký qua mạng thông tin điện tử	37–39
V	Đăng ký, thông báo thay đổi	40–59
VI	Tạm ngừng, giải thể, thu hồi Giấy chứng nhận	60–72
VII	Công bố, cung cấp và chia sẻ thông tin	73–81
VIII	Hộ kinh doanh	82–116
IX	Điều khoản thi hành	117–124

Nguyên tắc đăng ký (Điều 4)

Tự kê khai, tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của hồ sơ và báo cáo. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải tuân thủ quy định về tài sản góp vốn (khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp) và không đứng tên thay người khác để góp vốn (khoản 1, sửa đổi bởi NĐ 296/2026).
Cơ quan đăng ký chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ và không giải quyết tranh chấp nội bộ (khoản 3, 4). Không bắt buộc đóng dấu trên giấy đề nghị, biên bản, nghị quyết (khoản 5); được gộp nhiều thủ tục thay đổi trong một bộ hồ sơ (khoản 6).
Dữ liệu thay cho bản sao (khoản 7, bổ sung bởi NĐ 296/2026): cơ quan đăng ký tự khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia và không yêu cầu nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, quyết định của Tòa án…; chỉ yêu cầu bản sao khi không khai thác được hoặc dữ liệu thiếu, sai. Việc dùng dữ liệu thay thành phần hồ sơ thực hiện theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; tính đến ngày 28/09/2026, LexData chưa thấy thông báo nào như vậy trên Cổng.
Tài liệu tiếng nước ngoài kèm bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch thay cho bản dịch công chứng (khoản 2 Điều 10, sửa đổi bởi NĐ 296/2026). Cá nhân không có số định danh cá nhân nộp bản sao hộ chiếu (Điều 11).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế và không phải giấy phép kinh doanh (khoản 3 Điều 6).

Ủy quyền nộp hồ sơ (Điều 12)

Ủy quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng, chứng thực; cho tổ chức: bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu người trực tiếp làm thủ tục (khoản 1, 2).
(Khoản 5, sửa đổi bởi NĐ 296/2026) Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH, cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài của công ty cổ phần chưa niêm yết, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh. Hệ thống gián đoạn thì người ủy quyền xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký; nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền, cơ quan đăng ký yêu cầu doanh nghiệp báo cáo (khoản 5 Điều 21). Chưa có tài khoản định danh điện tử thì kèm bản sao Căn cước hoặc hộ chiếu của người ủy quyền.
Lộ trình áp dụng theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 4 Điều 124). Bộ Tài chính đã thông báo triển khai xác thực điện tử đối với người nộp hồ sơ, người ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 21/07/2026. Tính đến ngày 28/09/2026, LexData chưa thấy thông báo lộ trình riêng cho các thủ tục thay đổi mà NĐ 296/2026 bổ sung vào khoản 5.

Chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 17–19, 52)

Điều 17 và 18 được thay thế toàn bộ bởi NĐ 296/2026. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế, trực tiếp hoặc gián tiếp; không gồm người đại diện vốn nhà nước. Xác định và kê khai theo thứ tự ba bước (Điều 17; khoản 2 Điều 18):

Bước	Tiêu chí	Căn cứ
1. Sở hữu	Sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc cả hai từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết; gián tiếp là qua tổ chức hoặc thỏa thuận pháp lý khác. Nhóm có quan hệ gia đình (khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp) hoặc hợp đồng cùng sở hữu từ 25% thì mỗi cá nhân trong nhóm đều là chủ sở hữu hưởng lợi. Công ty hợp danh: mọi thành viên hợp danh, bất kể tỷ lệ vốn	khoản 1 Điều 17
2. Kiểm soát	Không ai đạt bước 1, hoặc người đạt bước 1 không phải người hưởng lợi thực: xác định người có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số thành viên, chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc; sửa điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư; tổ chức lại, giải thể	khoản 2 Điều 17
3. Dự phòng	Không ai đạt bước 1 và 2: kê khai người quản lý có quyền hạn lớn nhất đại diện doanh nghiệp	khoản 3 Điều 17

Phải rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu đến cá nhân cuối cùng; thỏa thuận pháp lý theo pháp luật phòng, chống rửa tiền thì xác định theo pháp luật đó (khoản 1 Điều 18). Doanh nghiệp lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 19).
Thay đổi thông tin hoặc tỷ lệ sở hữu: thông báo trong 10 ngày; cơ quan đăng ký cập nhật trong 01 ngày làm việc (khoản 1 Điều 52). Thông tin này không được cung cấp theo yêu cầu thông thường của tổ chức, cá nhân, chỉ cho cơ quan có thẩm quyền phục vụ phòng, chống rửa tiền (khoản 4, 5 Điều 74).
So với bản gốc: ngưỡng 25% giữ nguyên, nhưng bản gốc dùng hai tiêu chí song song và kê khai theo nhóm (cổ đông, thành viên từ 25%, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên). Nay xác định theo thứ bậc, cộng gộp nhóm gia đình, hợp đồng và có bước dự phòng. Nghĩa vụ thông báo riêng về cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% đã bỏ (khoản 3 Điều 18 cũ; khoản 2 Điều 52 bị bãi bỏ).

Hồ sơ thành lập theo loại hình (Điều 24)

Thành phần hồ sơ doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần theo Điều 19–22 Luật Doanh nghiệp; cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân không nộp bản sao giấy tờ pháp lý (khoản 1–4).
Thủ tục đầu tư đặc biệt: hồ sơ không gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (khoản 5).
(Khoản 6, bổ sung bởi NĐ 296/2026) Nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi làm thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư 2025): không nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng giấy đề nghị phải có cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Thủ tục phía đầu tư theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP; xem dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ công ty do chia, tách, hợp nhất (Điều 25)

Trường hợp	Hồ sơ của công ty mới	Căn cứ
Chia công ty TNHH, cổ phần (Điều 198 Luật Doanh nghiệp)	Giấy tờ theo loại hình + nghị quyết, quyết định chia	khoản 1
Tách công ty TNHH, cổ phần (Điều 199)	Giấy tờ theo loại hình + nghị quyết, quyết định tách	khoản 2
Hợp nhất (Điều 200)	Giấy tờ theo loại hình (hợp danh, TNHH hoặc cổ phần) + hợp đồng hợp nhất + nghị quyết, quyết định thông qua hợp đồng của các công ty bị hợp nhất	khoản 3

Công ty mới không có cổ đông sáng lập thì không cần danh sách cổ đông sáng lập.

Hồ sơ chuyển đổi loại hình (Điều 26, 27)

Hồ sơ gồm giấy tờ của loại hình sau chuyển đổi, không gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, kèm giấy tờ về nguồn gốc thay đổi sở hữu (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, sáp nhập, hợp nhất, mua lại, huy động vốn mới) và văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải đăng ký.

Doanh nghiệp tư nhân → công ty: thêm cam kết của chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản với nợ chưa thanh toán, thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý và cam kết tiếp nhận lao động (khoản 1).
TNHH một thành viên → hai thành viên (khoản 2); cổ phần, TNHH hai thành viên → một thành viên hoặc cổ phần → TNHH hai thành viên vì chỉ còn một hoặc hai người góp đủ vốn (khoản 3); các trường hợp khác (khoản 4); TNHH ↔ cổ phần (khoản 5).
Được đồng thời đăng ký thay đổi nội dung khác; nếu đổi cả người đại diện theo pháp luật thì người ký là chủ tịch của công ty sau chuyển đổi (khoản 6 Điều 26).
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh: kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; hộ kinh doanh ngừng hoạt động khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận (Điều 27).

Tư vấn giao dịch chia, tách, chuyển đổi: tái cấu trúc doanh nghiệp.

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thời hạn (Điều 30–39)

Hồ sơ xử lý trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 31); thời hạn cấp đăng ký là 03 ngày làm việc (khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp). Mọi yêu cầu sửa đổi phải nêu trong một thông báo; doanh nghiệp có 60 ngày để bổ sung (Điều 32).
Được kinh doanh từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, trừ ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (khoản 2 Điều 33).
Nộp qua mạng (Điều 38, 39, sửa đổi bởi NĐ 296/2026): đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử. Giấy đề nghị kê khai trên hệ thống chỉ cần chữ ký của chính người nộp thì không phải ký số, tải lên; giấy tờ khác phải ký số hoặc ký tay, số hóa và tải lên. Người được ủy quyền tải lên toàn bộ giấy tờ đã ký.

Thủ tục	Thời hạn	Căn cứ
Nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	10 ngày kể từ ngày quyết định	khoản 1, 2 Điều 30
Cấp Giấy chứng nhận chi nhánh, văn phòng đại diện	03 ngày làm việc	khoản 3 Điều 30
Xử lý đề nghị dừng thủ tục đăng ký	02 ngày làm việc (trước đây 03, NĐ 296/2026)	khoản 6 Điều 31
Đăng ký thay đổi (trụ sở, tên, người đại diện, vốn, thành viên, chủ sở hữu)	03 ngày làm việc	Điều 40–46
Thông báo thay đổi (ngành nghề, cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài, đăng ký thuế)	03 ngày làm việc	Điều 49–51, 53
Thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Nộp trong 10 ngày; xử lý 02 ngày làm việc (NĐ 296/2026)	khoản 1, 5 Điều 56
Hiệu đính thông tin đăng ký	02 ngày làm việc (NĐ 296/2026)	Điều 77

Đăng ký, thông báo thay đổi (Điều 40–59)

Chuyển trụ sở sang địa bàn thuế khác phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước (khoản 1 Điều 40). Giảm vốn phải cam kết thanh toán đủ nợ (khoản 4 Điều 44). Thành viên, chủ sở hữu, cổ đông mới là tổ chức nước ngoài nộp bản sao giấy tờ pháp lý đã hợp pháp hóa lãnh sự (Điều 45, 46, 51). Từ ngày 11/09/2026, giấy tờ công của quốc gia thành viên Công ước Apostille có quan hệ áp dụng với Việt Nam, nếu đã có chứng nhận Apostille hợp lệ, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự (Điều 25, 34 Nghị định 293/2026/NĐ-CP).
Thay đổi cổ đông nước ngoài của công ty cổ phần chưa niêm yết: hồ sơ nay gồm cả hợp đồng tặng cho cổ phần (điểm c khoản 1 Điều 51, sửa đổi bởi NĐ 296/2026); thông tin cổ đông nước ngoài thông báo trong 03 ngày làm việc (khoản 1 Điều 54).
Đổi người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức: thông báo trong 10 ngày, không còn nộp danh sách người đại diện theo ủy quyền (khoản 3 Điều 54, sửa đổi bởi NĐ 296/2026).
Địa giới hành chính thay đổi thì không bắt buộc đăng ký đổi địa chỉ; cập nhật miễn lệ phí (khoản 2, 3 Điều 57).
Cơ quan đăng ký từ chối khi doanh nghiệp đã bị thông báo vi phạm hoặc thu hồi Giấy chứng nhận, đang giải thể theo quyết định của mình, hoặc “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, trừ trường hợp khắc phục tại khoản 2 Điều 59.

Công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập (Điều 55)

Công ty bị tách giảm vốn điều lệ, thành viên, cổ đông nước ngoài: hồ sơ thay đổi kèm nghị quyết, quyết định tách (khoản 1).
Công ty nhận sáp nhập: kèm hợp đồng sáp nhập (Điều 201 Luật Doanh nghiệp) và nghị quyết, quyết định thông qua hợp đồng của cả bên nhận sáp nhập và bên bị sáp nhập (khoản 2). Xử lý trong 03 ngày làm việc (khoản 3). Xem dịch vụ sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp.

Tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh (Điều 60, 61)

Điều 60 được sửa đổi, bổ sung bởi NĐ 296/2026:

Doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh (văn phòng đại diện: tạm ngừng hoạt động) hoặc tiếp tục trước hạn phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục. Muốn tạm ngừng tiếp sau khi hết thời hạn đã thông báo thì cũng phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Mỗi lần không quá 12 tháng; tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng (khoản 1).
Những điểm Nghị định chưa nói rõ về mức trần 24 tháng:
- Đối tượng: câu về mức trần không nêu riêng chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện. Bộ Tài chính khi giới thiệu Nghị định mô tả đây là “tổng thời gian tối đa tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp”. Quy định chuyển tiếp (Điều 21 NĐ 296) cũng chỉ nói về doanh nghiệp.
- Cách tính “liên tiếp”: Nghị định không định nghĩa. Nghị định cũng không nói việc kinh doanh trở lại một thời gian ngắn rồi tạm ngừng lại có tính lại từ đầu hay không.
- Khi đạt 24 tháng: Nghị định không quy định hệ quả riêng ngoài việc không được tạm ngừng quá mức trần. Khi hết kỳ tạm ngừng đã thông báo, áp dụng nghĩa vụ xác nhận tiếp tục kinh doanh tại khoản 8 (với thông báo tạm ngừng từ ngày 23/07/2026).
- Tính đến ngày 28/09/2026, LexData chưa tìm thấy hướng dẫn chính thức nào của Bộ Tài chính hoặc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về ba điểm này. Nên hỏi trước Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký.
Thông báo phải ghi số điện thoại, thư điện tử của người đại diện theo pháp luật (điểm a khoản 2), kèm nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Cơ quan đăng ký xác nhận trong 01 ngày làm việc (khoản 4). Biểu mẫu thông báo là Mẫu số 27 mới ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Trong thời gian tạm ngừng vẫn phải đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký khi có thay đổi (khoản 7 mới; tương tự khoản 3 mới Điều 61 khi tạm ngừng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước).
Xác nhận tiếp tục kinh doanh (khoản 8 mới): trong 05 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật xác nhận trên hệ thống việc kinh doanh trở lại và cam kết đã hoàn thành nghĩa vụ đăng ký. Không xác nhận thì bị yêu cầu báo cáo theo điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp; không báo cáo trong 06 tháng thì bị thu hồi Giấy chứng nhận và phải giải thể theo Điều 65.
Khi cơ quan có thẩm quyền xác định doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện kinh doanh hoặc tiếp cận thị trường, cơ quan đăng ký yêu cầu tạm ngừng, chấm dứt ngành nghề đó trong 03 ngày làm việc (khoản 1 Điều 61).

Giải thể (Điều 64–66)

Điều 64 áp dụng cho các trường hợp tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp:

hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn;
theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông;
không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình (điểm c sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15).

Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận (điểm d) hoặc giải thể theo quyết định của Tòa án thì thực hiện theo Điều 65 (xem dưới). Trình tự theo Điều 64:

Bước	Thời hạn	Căn cứ
Gửi nghị quyết, quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ (nếu có)	07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua	khoản 1 Điều 64
Cơ quan đăng ký công bố tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”, báo cơ quan thuế	03 ngày làm việc	khoản 2 Điều 64
Chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Trước khi nộp hồ sơ giải thể	khoản 4 Điều 64
Nộp hồ sơ giải thể (khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp; công ty cổ phần chưa niêm yết kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông)	05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ	khoản 3 Điều 64 (sửa đổi bởi NĐ 296/2026)
Cơ quan thuế cho ý kiến; chuyển tình trạng “đã giải thể”	02 ngày làm việc; 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ	khoản 5 Điều 64
Tự động “đã giải thể” nếu không có hồ sơ và không có phản đối	Sau 180 ngày	khoản 6 Điều 64
Hủy quyết định giải thể nếu không tiếp tục	Trong 180 ngày	khoản 7 Điều 64

Cơ quan đăng ký lưu thông tin cổ đông của công ty cổ phần chưa niêm yết 06 năm kể từ ngày giải thể (khoản 8a Điều 21, bổ sung bởi NĐ 296/2026).
Sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận hoặc theo quyết định của Tòa án (Điều 65): nộp hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ; sau 180 ngày không có hồ sơ, không có phản đối thì chuyển “đã giải thể”. Doanh nghiệp bị thu hồi theo đề nghị của cơ quan thuế không làm thủ tục giải thể (khoản 6 Điều 69).
Chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (Điều 66): hoàn thành nghĩa vụ thuế trước; nộp trong 10 ngày kể từ ngày quyết định; địa điểm kinh doanh xử lý trong 02 ngày làm việc (khoản 4, sửa đổi bởi NĐ 296/2026).

Xem dịch vụ giải thể công ty.

Chấm dứt tồn tại sau chia, hợp nhất, sáp nhập (Điều 67)

Khi công ty mới, công ty hợp nhất hoặc công ty nhận sáp nhập được cấp đăng ký, công ty bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập chuyển sang tình trạng “Đang làm thủ tục giải thể, bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập” để quyết toán, chuyển giao nghĩa vụ thuế (khoản 1).
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế báo hoàn thành, cơ quan đăng ký chấm dứt tồn tại doanh nghiệp; mọi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải chấm dứt trước (khoản 2, 3).
Sáp nhập không làm thay đổi nội dung đăng ký của công ty nhận sáp nhập: công ty này thông báo trong 10 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành sáp nhập (khoản 4).

Thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận (Điều 63, 68–71)

Kê khai không trung thực, không chính xác: Giấy chứng nhận bị thông báo không có hiệu lực; nộp hồ sơ mới trong 30 ngày (Điều 63). Kê khai giả mạo (có văn bản của cơ quan cấp giấy tờ hoặc công an): thu hồi trong 03 ngày làm việc (Điều 68, khoản 1 Điều 69).
Người bị cấm thành lập doanh nghiệp tham gia: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên bị thu hồi; loại hình khác có 30 ngày để thay đổi thành viên, cổ đông (khoản 2 Điều 69).
Ngừng kinh doanh 01 năm không thông báo, hoặc không báo cáo theo yêu cầu: sau thủ tục giải trình, thu hồi trong 03 ngày làm việc (khoản 3, 4 Điều 69).
Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư chỉ bị thu hồi nội dung đăng ký kinh doanh (khoản 9 Điều 69).
Khôi phục khi xác định doanh nghiệp không thuộc diện thu hồi hoặc theo đề nghị của cơ quan thuế, trong 03 ngày làm việc (Điều 70); Điều 71 áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Quy định bị bãi bỏ (khoản 9 Điều 19 NĐ 296/2026)

Điều 37 (khái niệm đăng ký qua mạng); khoản 2 Điều 52 (thông báo cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25%); Điều 111 (đăng ký hộ kinh doanh qua mạng); khoản 3 Điều 124 (sửa đổi Nghị định 31/2021/NĐ-CP về văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần).
Điều 72 được viết lại: chuyển tình trạng pháp lý trong 03 ngày làm việc theo các quyết định của Tòa án về thủ tục phá sản.

Hiệu lực và chuyển tiếp

Nghị định 168 hiệu lực từ 01/07/2025; hồ sơ đã tiếp nhận nhưng chưa chấp thuận trước ngày đó xử lý theo Nghị định 168 (Điều 117).
Doanh nghiệp FDI hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư và doanh nghiệp dùng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ được tiếp tục hoạt động, không bắt buộc đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đổi khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi (Điều 118, 119). Giải thể không cần đổi giấy trước (khoản 4 Điều 119).
Nghị định 296 hiệu lực từ 23/07/2026 (Điều 22 NĐ 296):
- Hồ sơ giải thể và tạm ngừng kinh doanh đã tiếp nhận nhưng chưa chấp thuận trước ngày 23/07/2026 xử lý theo quy định mới; các hồ sơ khác theo Nghị định 168 bản gốc (Điều 20 NĐ 296).
- Mức trần 24 tháng với doanh nghiệp đã tạm ngừng trước 23/07/2026: nếu tổng thời gian liên tiếp đến hết kỳ đã thông báo gần nhất chưa vượt 24 tháng thì được tạm ngừng tiếp nhưng tổng (kể cả thời gian trước đó) không quá 24 tháng; nếu đã vượt thì không được tạm ngừng tiếp khi kỳ gần nhất kết thúc (khoản 1 Điều 21 NĐ 296).
- Nghĩa vụ xác nhận tiếp tục kinh doanh chỉ áp dụng với thông báo tạm ngừng từ ngày 23/07/2026 (khoản 2 Điều 21 NĐ 296).

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)