Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là thủ tục làm với cơ quan đã cấp giấy phép: Sở Công Thương nơi đặt trụ sở, hoặc Ban quản lý nếu văn phòng nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP). Thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ gồm thông báo theo Mẫu TB-1, danh sách chủ nợ, danh sách người lao động và bản chính giấy phép (khoản 1 Điều 36). Cơ quan cấp phép kiểm tra trong 03 ngày làm việc, rồi trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì công bố việc chấm dứt trên trang thông tin điện tử của mình (Điều 37).
Hồ sơ nộp Sở chỉ là một phần: văn phòng còn phải chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế, giải quyết hợp đồng lao động, nộp lại giấy phép lao động, xử lý con dấu và tài khoản. Bài này sắp các việc đó theo thứ tự, cho trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài theo Luật Thương mại. Văn phòng đại diện của công ty thành lập tại Việt Nam, kể cả công ty có vốn đầu tư nước ngoài, không thuộc Nghị định 07/2016 (khoản 2 Điều 2) mà chấm dứt theo Luật Doanh nghiệp.
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong những trường hợp nào?#
Điều 35 Nghị định 07/2016 có 6 trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp áp dụng quyết định hồ sơ gồm những gì (khoản 1 Điều 36):
| Trường hợp (Điều 35) | Điểm khác trong hồ sơ |
|---|---|
| 1. Thương nhân nước ngoài đề nghị | Hồ sơ đầy đủ, có Mẫu TB-1 |
| 2. Thương nhân chấm dứt hoạt động theo pháp luật nước nơi thành lập | Hồ sơ đầy đủ, có Mẫu TB-1 |
| 3. Giấy phép hết hạn, thương nhân không đề nghị gia hạn | Hồ sơ đầy đủ, có Mẫu TB-1 |
| 4. Giấy phép hết hạn, không được cơ quan cấp phép gia hạn | Thêm bản sao văn bản không gia hạn |
| 5. Bị thu hồi giấy phép theo Điều 44 | Không cần Mẫu TB-1; nộp bản sao quyết định thu hồi |
| 6. Không còn đáp ứng điều kiện của Điều 7 | Hồ sơ đầy đủ, có Mẫu TB-1 |
Hai điểm hay bị bỏ qua:
- Giấy phép hết hạn không xóa nghĩa vụ nộp hồ sơ: khoản 1 Điều 36 không miễn hồ sơ cho trường hợp này.
- Bỏ mặc văn phòng không phải là cách đóng văn phòng. Văn phòng không hoạt động 01 năm mà không có giao dịch với cơ quan cấp phép, hoặc không báo cáo 02 năm liên tiếp, bị thu hồi giấy phép (khoản 1, 2 Điều 44). Sau đó thương nhân không được xin giấy phép văn phòng đại diện hay chi nhánh mới trong 02 năm (khoản 2 Điều 14), còn nợ thuế, nợ người lao động vẫn do thương nhân chịu (Điều 4, khoản 2 Điều 38).
Chuyển văn phòng sang tỉnh khác hoặc sang khu vực của Ban quản lý khác cũng phải chấm dứt tại nơi cũ, nhưng hồ sơ chỉ gồm Mẫu TB-1 và bản chính giấy phép (khoản 3 Điều 36); giấy phép mới phải xin trong 30 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt, quá hạn thì làm như cấp mới (khoản 1 Điều 20).
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện: thứ tự các bước#
Nhiều hướng dẫn mô tả thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là "đóng mã số thuế xong rồi mới nộp Sở Công Thương". Nghị định 07/2016 không đặt điều kiện này. Thứ tự thật sự bị chi phối bởi các thời hạn của luật thuế và luật lao động, và phần lớn các thời hạn đó tính từ ngày thương nhân có văn bản quyết định chấm dứt. Vì vậy hãy chuẩn bị xong rồi mới ký văn bản đó.
| Bước | Việc cần làm | Thời hạn | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| 0 | Rà soát hợp đồng thuê, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, tờ khai thuế còn thiếu, tài khoản, con dấu | Trước khi ký quyết định | — |
| 1 | Thương nhân nước ngoài ký quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện | Mốc bắt đầu tính hạn | — |
| 2 | Chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán quyền lợi | 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, kéo dài tối đa 30 ngày | Điều 45, khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động |
| 3 | Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐKT) | 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động | Điểm h khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026 |
| 4 | Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ | Chậm nhất ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định chấm dứt | Điểm b khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026 |
| 5 | Nộp lại giấy phép lao động của người nước ngoài | 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực | Khoản 1 Điều 31 Nghị định 219/2025 |
| 6 | Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương hoặc Ban quản lý; niêm yết tại trụ sở | Nghị định 07 không đặt hạn | Điều 36, 37, khoản 1 Điều 38 Nghị định 07/2016 |
| 7 | Nhận thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT); giao nộp con dấu; đóng tài khoản; trả mặt bằng | Sau khi xong nghĩa vụ thuế | Điều 15 Thông tư 90/2026; Điều 18 Nghị định 99/2016 |
Đây là cách sắp xếp của chúng tôi để các thời hạn không chồng lên nhau, không phải thứ tự bắt buộc; các bước 2 đến 5 thường chạy song song.
Có phải đóng mã số thuế trước rồi mới nộp Sở Công Thương?#
Theo câu chữ của Nghị định 07/2016, không. Hồ sơ theo khoản 1 Điều 36 không có văn bản xác nhận của cơ quan thuế. Mẫu TB-1 chỉ yêu cầu thương nhân tự kê khai việc đã thanh toán hay chưa thanh toán thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản khác, và danh sách chủ nợ phải ghi cả nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội chưa thanh toán (điểm c khoản 1 Điều 36). Theo cách đọc của chúng tôi, nghị định không coi khoản nợ đã kê khai trung thực là lý do từ chối hồ sơ, nhưng việc nộp hồ sơ không làm mất nghĩa vụ thanh toán trước khi chấm dứt của Luật Thương mại (lý do 2 dưới đây). Vì vậy nên làm với cơ quan thuế trước hoặc song song:
- Hạn 10 ngày làm việc của luật thuế. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chỉ cần bản sao quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động của thương nhân (điểm a khoản 7 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC), không cần kết quả từ Sở. Theo cách đọc của chúng tôi, mốc 10 ngày tính từ ngày thương nhân ký văn bản đó.
- Luật Thương mại đòi thanh toán trước. Trước khi chấm dứt hoạt động tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với Nhà nước, tổ chức, cá nhân (khoản 2 Điều 23 Luật Thương mại).
- Mẫu TB-1 kê khai rõ hơn. Khi cơ quan thuế đã xác định xong nghĩa vụ, dòng "Thuế" có thể ghi "đã thanh toán" thay vì một khoản nợ mở; thương nhân và người đứng đầu văn phòng liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ (khoản 2 Điều 36).
Dự thảo 6 (ngày 18/09/2026) của nghị định sửa đổi Nghị định 07/2016, Bộ Công Thương lấy ý kiến đến 01/10/2026, đề xuất chuyển thẩm quyền sang Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, buộc nộp hồ sơ và niêm yết ít nhất 30 ngày trước ngày chấm dứt, và cho cơ quan cấp phép kiểm tra việc văn phòng đã đề nghị cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận hoàn thành nghĩa vụ; đến ngày 18/10/2026, chúng tôi chưa thấy nghị định này được ban hành.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nộp cơ quan cấp phép#
Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện gồm 01 bộ (khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016):
- Thông báo chấm dứt hoạt động theo Mẫu TB-1, do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (không cần khi bị thu hồi giấy phép).
- Bản sao văn bản không gia hạn (khoản 4 Điều 35) hoặc bản sao quyết định thu hồi giấy phép (khoản 5 Điều 35), nếu thuộc các trường hợp này.
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.
- Bản chính giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Hồ sơ nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến nếu đủ điều kiện (khoản 1 Điều 37). Cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung tối đa một lần, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 2 Điều 37), và cập nhật việc chấm dứt vào cơ sở dữ liệu về văn phòng đại diện trên Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương trong 15 ngày (khoản 2, 3 Điều 4 Thông tư 11/2016/TT-BCT). Ngoài việc công bố, nghị định không quy định văn bản trả kết quả; nên lưu bản chụp trang công bố và hỏi cơ quan cấp phép có cấp văn bản xác nhận không, vì công ty mẹ hoặc kiểm toán ở nước ngoài có thể cần chứng cứ văn phòng đã đóng. Điều 26 chỉ nhắc lệ phí cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn giấy phép, không nhắc lệ phí cho thủ tục chấm dứt.
Văn bản không nói có phải nộp kèm quyết định của công ty mẹ, hay giấy ủy quyền đã hợp pháp hóa lãnh sự hoặc có Apostille khi người đứng đầu văn phòng ký thay; hãy hỏi trước cơ quan cấp phép để không phải làm lại giấy tờ ở nước ngoài.
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Mẫu TB-1)#
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là Mẫu TB-1 tại Phụ lục Thông tư 11/2016/TT-BCT, dùng chung cho văn phòng đại diện và chi nhánh (khoản 11 Điều 1 gọi là "Mẫu TB", Phụ lục ghi "TB-1"). Theo văn bản hợp nhất 23/VBHN-BCT năm 2026, mẫu gồm: tên cơ quan cấp giấy phép; tên thương nhân và tên văn phòng (chữ in hoa, theo giấy phép); số, ngày cấp giấy phép, địa chỉ trụ sở, thời hạn hoạt động; tình hình thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ, chia 4 dòng (thuế, bảo hiểm xã hội, các khoản khác, các nghĩa vụ khác); ngày đề nghị chấm dứt và lý do; cam kết; chữ ký của đại diện có thẩm quyền của thương nhân.
Gợi ý cách điền các dòng nghĩa vụ (lời văn của LexData, chỉ để tham khảo):
- Thuế: Đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế ngày …/…/2026; đã nộp đủ thuế thu nhập cá nhân khấu trừ đến tháng …/2026. (Nếu chưa xong: ghi số còn phải nộp, kỳ thuế, thời gian dự kiến nộp.)
- Bảo hiểm xã hội: Đã đóng đến hết tháng …/2026 cho … người lao động; đã phối hợp xác nhận thời gian đóng.
- Các khoản khác: Tiền thuê văn phòng đã thanh toán đến ngày …
Ngày chấm dứt ghi trong mẫu nên khớp với quyết định của công ty mẹ và với ngày chấm dứt hợp đồng lao động; các dòng nghĩa vụ phải khớp với danh sách chủ nợ và danh sách người lao động nộp cùng hồ sơ.
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và mã số thuế#
Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, không qua cơ chế liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh (khoản 3 Điều 10 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Vì vậy phần thuế phải làm riêng, không tự động đi theo hồ sơ nộp Sở.
- Khi nào. Người nộp thuế đăng ký trực tiếp chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép (điểm a, b khoản 2 Điều 13 Thông tư 90/2026). Nếu văn phòng có mã số thuế nộp thay, phải chấm dứt cả mã số đó (điểm c khoản 3 Điều 13).
- Hồ sơ. Mẫu 24/ĐKT kèm bản sao quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động (điểm a khoản 7 Điều 13). Khi bị thu hồi giấy phép, cơ quan thuế xử lý theo quyết định thu hồi do cơ quan cấp phép gửi sang (điểm b khoản 8 Điều 13). Hướng dẫn nào còn ghi "Mẫu 24/ĐK-TCT" theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hoặc Thông tư 86/2024/TT-BTC là theo văn bản cũ: Thông tư 90/2026 có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Thông tư 86/2024 (khoản 1 Điều 36).
- Việc phải xong trước. Nghĩa vụ về hóa đơn (nếu có); nộp đủ hồ sơ khai thuế, tiền thuế; xử lý số thuế nộp thừa (Điều 14 Thông tư 90/2026; điểm d khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
- Cơ quan thuế xử lý. Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế ra Mẫu 17/TB-ĐKT, cho biết hồ sơ có thuộc diện kiểm tra tại trụ sở hay không. Khi văn phòng hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ra Mẫu 18/TB-ĐKT trong 03 ngày làm việc (điểm a.1, a.5 khoản 1 Điều 15). Theo cách đọc của chúng tôi, đừng trả mặt bằng hay hủy sổ sách trước khi biết hồ sơ có bị kiểm tra không.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Văn phòng trả lương thì khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; hồ sơ quyết toán khi chấm dứt hoạt động nộp chậm nhất ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định chấm dứt (điểm b khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026). Với người nước ngoài là cá nhân cư trú kết thúc hợp đồng lao động, hạn nộp hồ sơ quyết toán là trước khi xuất cảnh, nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng (điểm d khoản 5 Điều 10); người nước ngoài còn nợ thuế quá hạn có thể bị tạm hoãn xuất cảnh (điểm d khoản 1 Điều 28). Xem thêm thuế thu nhập cá nhân của người nước ngoài.
Người lao động khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện#
Văn phòng đại diện được tuyển lao động Việt Nam và nước ngoài (khoản 3 Điều 17 Luật Thương mại) và thuộc nhóm người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15). Hợp đồng lao động có thể chấm dứt theo hai căn cứ của Bộ luật Lao động:
- Hai bên thỏa thuận (khoản 3 Điều 34): rõ ràng nhất về ngày nghỉ và khoản chi trả.
- "Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động" (khoản 7 Điều 34). Theo cách đọc của chúng tôi, văn phòng chấm dứt theo Điều 35 Nghị định 07/2016 thuộc trường hợp này. Khi đó không phải gửi thông báo chấm dứt hợp đồng theo khoản 1 Điều 45, và hợp đồng chấm dứt từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động (khoản 2 Điều 45). Luật không nói "thông báo" ở đây là văn bản của công ty mẹ, Mẫu TB-1 hay việc công bố của Sở, nên tốt nhất vẫn thỏa thuận ngày nghỉ bằng văn bản với từng người.
Cả hai căn cứ đều phải trả trợ cấp thôi việc cho người làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng, mỗi năm nửa tháng lương, sau khi trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp (khoản 1, 2 Điều 46). Hạn thanh toán là 14 ngày làm việc, được kéo dài nhưng không quá 30 ngày khi người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động (điểm a khoản 1 Điều 48). Văn phòng còn phải xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại giấy tờ đã giữ (khoản 3 Điều 48; khoản 3 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội). Vi phạm các nghĩa vụ này bị phạt 1 đến 20 triệu đồng tùy số người lao động (khoản 2 Điều 18 Nghị định 283/2026/NĐ-CP), gấp đôi với văn phòng đại diện (khoản 1, điểm b khoản 2 Điều 7). Lệnh cấm sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng vì lý do kết hôn, mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi có ngoại lệ cho người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động (khoản 3 Điều 137). Các bước chi tiết xem thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động.
Giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Giấy phép lao động hết hiệu lực khi chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc khi tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động (khoản 2, 7 Điều 156 Bộ luật Lao động). Trong 15 ngày kể từ ngày đó, văn phòng thu hồi giấy phép để nộp lại cơ quan đã cấp kèm văn bản báo cáo (khoản 1 Điều 30, khoản 1 Điều 31 Nghị định 219/2025/NĐ-CP); làm trễ hoặc không làm bị phạt 5 đến 10 triệu đồng mỗi người, tối đa 75 triệu đồng, gấp đôi với văn phòng đại diện (điểm b khoản 2 Điều 13 Nghị định 283/2026). Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cũng phải thu hồi, nộp lại trong 15 ngày khi người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động (khoản 3 Điều 32, khoản 1 Điều 33 Nghị định 219/2025). Nếu văn phòng bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài, văn phòng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi không còn nhu cầu bảo lãnh (điểm e khoản 2 Điều 45 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam).
Con dấu, tài khoản và trụ sở văn phòng đại diện#
- Con dấu. Văn phòng đại diện có con dấu mang tên văn phòng (khoản 5 Điều 17 Luật Thương mại). Nghị định 99/2016/NĐ-CP áp dụng cho tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam (khoản 1 Điều 1) và yêu cầu giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu khi có quyết định chấm dứt hoạt động hoặc thu hồi giấy phép (điểm b, c khoản 1 Điều 18). Nghị định này đã được sửa đổi năm 2023 và 2026, nên nếu con dấu từng đăng ký mẫu tại cơ quan công an, hãy hỏi nơi đã đăng ký về hồ sơ giao nộp; dùng con dấu cho các văn bản cuối cùng trước khi nộp.
- Tài khoản. Tài khoản của văn phòng chỉ dùng cho hoạt động của văn phòng (khoản 4 Điều 17 Luật Thương mại) và cũng là tài khoản để nộp thuế, trả lương, trợ cấp, tiền thuê. Theo cách đọc của chúng tôi, đóng tài khoản là việc cuối cùng, sau khi có Mẫu 18/TB-ĐKT; hồ sơ đóng tài khoản theo quy định của ngân hàng.
- Trụ sở. Thương nhân vẫn chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng và thanh toán nợ sau khi văn phòng chấm dứt (khoản 2 Điều 38 Nghị định 07/2016), nên kiểm tra điều khoản báo trước và tiền đặt cọc của hợp đồng thuê. Văn phòng phải niêm yết công khai việc chấm dứt tại trụ sở (khoản 1 Điều 38), nên chỉ trả mặt bằng sau khi đã niêm yết.
Mức phạt khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện không đúng quy định#
Mức phạt nằm ở Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 03/VBHN-BCT). Điểm b khoản 4 Điều 4 loại Điều 67 khỏi quy tắc "phạt tổ chức gấp đôi", nên mức dưới đây là mức áp dụng trực tiếp:
| Hành vi | Mức phạt | Căn cứ |
|---|---|---|
| Không niêm yết công khai khi chấm dứt hoạt động | 5–10 triệu đồng | Điểm b khoản 1 Điều 67 |
| Tiếp tục hoạt động sau khi thương nhân nước ngoài đã chấm dứt hoạt động | 30–50 triệu đồng | Điểm a khoản 4 Điều 67 |
| Tiếp tục hoạt động sau khi bị thu hồi giấy phép, hoặc giấy phép hết hạn không được gia hạn | 30–50 triệu đồng | Điểm b khoản 4 Điều 67 |
Nghị định 07/2016 không đặt hạn nộp hồ sơ tại Sở và Nghị định 98/2020 không phạt riêng việc nộp chậm. Rủi ro thực tế là văn phòng còn hoạt động sau mốc chấm dứt, bị thu hồi giấy phép kèm lệnh cấm 02 năm, hoặc lỡ các hạn thuế và lao động nêu trên. Với văn phòng có nhân sự nước ngoài, riêng mức trần cho lỗi không nộp lại giấy phép lao động (75 triệu đồng, nhân đôi với văn phòng đại diện) đã cao hơn các mức của Điều 67.
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khác gì chi nhánh và văn phòng của công ty Việt Nam?#
- Chi nhánh của thương nhân nước ngoài: cùng các trường hợp, hồ sơ và Mẫu TB-1 (Điều 35 đến Điều 38 Nghị định 07/2016), nhưng nộp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh từ 01/07/2025 (khoản 1 Điều 35 Nghị định 146/2025/NĐ-CP; khoản 1 Điều 4 Thông tư 11/2016/TT-BCT), không phải Bộ Công Thương như Điều 6 Nghị định 07/2016. Xem thành lập chi nhánh công ty nước ngoài.
- Văn phòng đại diện của công ty Việt Nam, kể cả công ty có vốn đầu tư nước ngoài: chấm dứt tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp; phần thuế làm với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (khoản 5 Điều 13 Thông tư 90/2026).
Nếu lý do đóng văn phòng chỉ là giấy phép sắp hết hạn, hãy xem lại văn phòng đại diện là gì và phần gia hạn trong bài thủ tục thành lập văn phòng đại diện: hồ sơ gia hạn phải nộp ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn (khoản 1 Điều 23 Nghị định 07/2016). Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của LexData gồm cả gia hạn, điều chỉnh và thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện; giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài có thể xử lý cùng dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài.
