Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bắt đầu bằng một phép thử: việc điều chỉnh dự án có làm thay đổi nội dung chính của dự án ghi trên IRC hay không (khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 143/2025/QH15). Nếu có, nhà đầu tư kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư trong 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai (khoản 1 Điều 41 Nghị định 96/2026/NĐ-CP), và nhận IRC điều chỉnh sau 03 ngày làm việc nếu chỉ đổi tên dự án, tên nhà đầu tư hoặc thuộc hai loại cập nhật đặc biệt, hoặc 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ với các thay đổi khác (Điều 56).
Dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư có thêm một vòng: nếu thay đổi thuộc khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư (mục tiêu thuộc diện chủ trương, diện tích đất, địa điểm, tiến độ kéo dài quá 24 tháng, thời hạn hoạt động, thay đổi nhà đầu tư trong một số trường hợp), phải có quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương trước rồi mới điều chỉnh IRC (điểm a khoản 2 Điều 51 Nghị định 96). Khái niệm IRC và dự án nào phải có IRC: xem cẩm nang IRC là gì.
Căn cứ đã thay đổi. Luật Đầu tư 61/2020/QH14 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP hết hiệu lực từ 01/03/2026 (khoản 4 Điều 51 Luật Đầu tư 143/2025; điểm a khoản 3 Điều 111 Nghị định 96). Mẫu biểu nay theo Thông tư 55/2026/TT-BTC ngày 15/05/2026, có hiệu lực từ ngày ký và thay Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT (khoản 1 Điều 5). Các con số "10 đến 15 ngày làm việc" trong nhiều hướng dẫn đang lưu hành không khớp Điều 56 Nghị định 96, còn việc đòi báo cáo tài chính kiểm toán nay bị khoản 7 Điều 6 loại trừ.
Khi nào phải làm thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?#
IRC ghi mười nhóm thông tin (Điều 37 Nghị định 96): tên dự án; nhà đầu tư; mã số dự án; địa điểm và diện tích đất; mục tiêu, quy mô; vốn đầu tư (vốn góp và vốn huy động); thời hạn hoạt động; tiến độ góp vốn, huy động vốn và thực hiện mục tiêu; ưu đãi đầu tư; điều kiện đối với nhà đầu tư. Việc điều chỉnh dự án làm một mục trong số này khác đi thì phải điều chỉnh IRC. Mã số dự án không đổi suốt đời dự án (khoản 1 Điều 40).
Bốn trường hợp hay bị nhầm là phải điều chỉnh:
- Giấy ghi sai so với hồ sơ đã nộp: đề nghị hiệu đính, xử lý trong 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 44).
- Chậm giao đất, cho thuê đất hoặc chậm bàn giao đất: không phải điều chỉnh; thời gian ghi trên quyết định giao, cho thuê đất hoặc văn bản bàn giao là căn cứ tính tiến độ, thời hạn (khoản 4 Điều 28). Muốn ghi lên giấy thì làm thủ tục cập nhật ở khoản 5 Điều 28.
- Địa chỉ dự án đổi tên do sắp xếp đơn vị hành chính: cập nhật khi nhà đầu tư có nhu cầu (khoản 1 Điều 56).
- Thay đổi chỉ ở doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật, trụ sở, vốn điều lệ, thành viên): thuộc ERC, đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 28, khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14).
Ở trường hợp cuối, Mẫu IRC điều chỉnh (Mẫu I.2.7 Thông tư 55/2026) có ghi địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư là tổ chức, trong khi khoản 1 Điều 56 chỉ nêu việc đổi "tên nhà đầu tư". Văn bản không nói đổi địa chỉ hay người đại diện của nhà đầu tư có phải thay đổi nội dung chính hay không. Cách đọc của chúng tôi: không phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh IRC riêng, nhưng nhà đầu tư phải cập nhật thông tin lên Hệ thống (khoản 3 Điều 46 Luật Đầu tư) và nên hỏi cơ quan đăng ký đầu tư.
Vậy điều chỉnh IRC khi nào? Luật Đầu tư không đặt hạn "bao nhiêu ngày kể từ khi thay đổi" như mốc 10 ngày của ERC. Nhưng nhà đầu tư phải tuân thủ IRC khi thực hiện dự án (khoản 3 Điều 29), và tiếp tục làm khác IRC sau khi đã bị xử phạt hoặc nhận văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư có thể dẫn tới quyết định ngừng hoặc ngừng một phần hoạt động dự án (điểm đ khoản 2 Điều 35; điều khoản này loại trừ trường hợp chỉ chậm tiến độ). Thực tế là phải điều chỉnh trước khi triển khai nội dung mới.
Bảng tra thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo từng thay đổi#
Cột giữa dành cho dự án chỉ có IRC; cột thứ ba cho dự án đã có quyết định chấp thuận chủ trương. Ngày là ngày làm việc; điều khoản thuộc Nghị định 96/2026 nếu không ghi khác.
| Thay đổi | Dự án chỉ có IRC | Dự án đã có chủ trương | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Đổi tên dự án, tên nhà đầu tư | Văn bản đề nghị kèm tài liệu về việc đổi tên; 03 ngày | Không thuộc khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư, đi như cột bên | Khoản 1 Điều 56; khoản 4 Điều 51 |
| Cập nhật tiến độ, thời hạn do chậm giao, bàn giao đất | Tùy chọn; kèm bản sao quyết định giao, cho thuê đất hoặc văn bản bàn giao; 03 ngày | Tùy chọn; thủ tục rút gọn: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh 02 + 03 ngày, Ban quản lý 05 ngày | Khoản 4, 5 Điều 28; khoản 3 Điều 53; khoản 5 Điều 54 |
| Cập nhật địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính | Tùy chọn; văn bản đề nghị có thuyết minh; 03 ngày | Không buộc điều chỉnh chủ trương; nếu cập nhật thì theo thủ tục rút gọn | Điểm c khoản 3 Điều 51; khoản 1 Điều 56 |
| Tăng, giảm vốn đầu tư; đổi tiến độ góp vốn | Hồ sơ đầy đủ; 07 ngày; có thể phải ký quỹ bổ sung | Khoản 3 Điều 33 không nêu vốn, nên theo câu chữ chỉ điều chỉnh IRC, trừ khi kèm thay đổi khác trong danh sách | Khoản 2 Điều 56; khoản 11 Điều 27 |
| Đổi, bổ sung mục tiêu, quy mô | 07 ngày; nếu mục tiêu mới làm dự án thuộc Điều 24 Luật Đầu tư thì xin chủ trương trước | Mục tiêu thuộc diện chủ trương: điều chỉnh chủ trương | Điểm a khoản 3, khoản 5 Điều 51 |
| Diện tích đất sử dụng | 07 ngày | Chủ trương nếu thay đổi trên 10% hoặc trên 30 ha, khi được giao, cho thuê đất không qua đấu giá, đấu thầu | Điểm b khoản 3 Điều 51 |
| Chuyển đến địa điểm mới | 07 ngày, tại cơ quan nơi dự án chuyển đến | Địa điểm khác địa điểm đã phê duyệt: chủ trương | Khoản 5 Điều 36; điểm c khoản 3 Điều 51 |
| Kéo dài tiến độ thực hiện | 07 ngày | Không quá 24 tháng so với tiến độ lần đầu: chỉ điều chỉnh IRC. Quá 24 tháng: chỉ được trong các trường hợp khoản 4 Điều 33 Luật Đầu tư và phải điều chỉnh chủ trương | Điểm c khoản 3, khoản 4 Điều 33 Luật Đầu tư; điểm d khoản 3, khoản 4 Điều 51 |
| Tăng, giảm thời hạn hoạt động | 07 ngày | Chủ trương, trừ trường hợp chậm bàn giao đất | Điểm đ khoản 3 Điều 51; khoản 1 Điều 64 |
| Gia hạn khi sắp hết thời hạn | Thủ tục gia hạn riêng, có lấy ý kiến cơ quan đất đai | Như cột bên, nộp theo cấp có thẩm quyền chủ trương | Khoản 2, 3 Điều 64 |
| Chuyển nhượng dự án | Hồ sơ của khoản 5 Điều 57, xử lý theo Điều 56 | Tùy trường hợp khoản 6 đến 10 Điều 57 | Điều 57 |
| Thay nhà đầu tư của dự án được chấp thuận chủ trương đồng thời với nhà đầu tư, trước khi vận hành; đổi điều kiện đối với nhà đầu tư ghi tại văn bản chủ trương | Không áp dụng | Chủ trương | Điểm e khoản 3 Điều 51 |
Ba ghi chú. Một, so với Luật Đầu tư 2020, khoản 3 Điều 33 Luật 2025 không còn nhóm thay đổi tổng vốn đầu tư; tăng tổng vốn từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô nay chỉ là một ngoại lệ cho phép kéo dài tiến độ quá 24 tháng (điểm e khoản 4 Điều 33). Hai, thời gian chậm vì bất khả kháng, chậm giao đất, cơ quan nhà nước chậm thủ tục, thay đổi quy hoạch hoặc thanh tra, kiểm tra không tính vào tiến độ, thời hạn (khoản 3 Điều 31 Luật Đầu tư; khoản 2 Điều 28 Nghị định 96). Ba, dự án sử dụng đất phải nộp hồ sơ gia hạn tối thiểu 12 tháng trước khi hết thời hạn (khoản 3 Điều 64).
Chuyển nhượng dự án có hồ sơ riêng (hợp đồng chuyển nhượng, năng lực tài chính bên nhận); xem dịch vụ chuyển nhượng dự án đầu tư. Mua phần vốn góp của công ty đang có dự án là giao dịch khác; xem thủ tục chuyển nhượng vốn góp cho người nước ngoài.
Dự án đã có chủ trương: điều chỉnh chủ trương trước, IRC sau#
Hồ sơ điều chỉnh chủ trương giống hồ sơ điều chỉnh IRC đầy đủ (khoản 1 Điều 52, được khoản 1 Điều 53 và khoản 1 Điều 54 dẫn lại). Nộp cho Bộ Tài chính nếu Thủ tướng chấp thuận chủ trương, cho cơ quan đăng ký đầu tư nếu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận, cho Ban quản lý nếu Ban quản lý chấp thuận; nếu nội dung điều chỉnh đẩy dự án lên thẩm quyền cấp cao hơn thì cấp đó chấp thuận (khoản 5 Điều 33 Luật Đầu tư). Cơ quan được lấy ý kiến không trả lời đúng hạn thì coi như đồng ý (điểm b khoản 6 Điều 6 Nghị định 96).
Có quyết định chấp thuận điều chỉnh rồi mới điều chỉnh IRC (điểm a khoản 2 Điều 51). Với dự án được chấp thuận chủ trương đồng thời với nhà đầu tư, IRC được điều chỉnh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận quyết định (điểm a khoản 1 Điều 38). Tăng vốn đầu tư của dự án thuộc diện ký quỹ thì nộp bổ sung ký quỹ hoặc bảo lãnh tương ứng phần vốn tăng; không phải bổ sung nếu dự án đã có quyết định giao, cho thuê đất cho toàn bộ diện tích (khoản 11 Điều 27). Các trường hợp phải xin chủ trương: cẩm nang chủ trương đầu tư là gì.
Hai quy định chuyển tiếp đáng kiểm tra trước. Dự án từng thuộc diện chủ trương theo luật cũ nhưng không thuộc diện này theo Luật 2025 thì không phải điều chỉnh chủ trương, trừ khi nhà đầu tư muốn (khoản 3 Điều 52 Luật Đầu tư); nếu muốn thì theo thủ tục rút gọn ở khoản 3 Điều 53, nếu không thì được thực hiện khác nội dung đã chấp thuận miễn phù hợp pháp luật liên quan (khoản 5 Điều 102 Nghị định 96). Tổ chức kinh tế thuộc khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư (chẳng hạn nhà đầu tư nước ngoài nắm trên 50% vốn điều lệ) thành lập trước 01/03/2026, khi điều chỉnh dự án cũ, phải đáp ứng điều kiện của nhà đầu tư nước ngoài, nhưng cơ quan đăng ký đầu tư chỉ xem xét phần đề nghị điều chỉnh (khoản 2, 3 Điều 104).
Hồ sơ điều chỉnh IRC theo Nghị định 96 và Thông tư 55/2026#
Hồ sơ điều chỉnh IRC đầy đủ gồm 01 bộ theo khoản 1 Điều 52, được khoản 2 Điều 56 dẫn lại:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư, Mẫu I.1.8 Thông tư 55/2026; theo chú thích của mẫu, mẫu này dùng cả cho việc đổi tên dự án, tên nhà đầu tư. Mỗi nội dung ghi theo cặp "nội dung đã quy định" và "nay đăng ký sửa thành", kèm lý do.
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh, Mẫu I.1.9. Mẫu hỏi số vốn đã góp của từng nhà đầu tư và thời điểm hoàn tất, vốn huy động theo nguồn, tiến độ xây dựng, doanh thu, lao động, thuế và tiền thuê đất đã nộp. Số liệu nên khớp sổ kế toán và báo cáo giám sát đầu tư đã nộp.
- Quyết định của nhà đầu tư là tổ chức về việc điều chỉnh, chẳng hạn nghị quyết hội đồng thành viên.
- Tài liệu cho phần thay đổi (nếu có), theo các nhóm của khoản 1 Điều 32: tư cách pháp lý, năng lực tài chính, đề xuất dự án, quyền sử dụng địa điểm, công nghệ, hợp đồng BCC. Đổi địa điểm thì kèm tài liệu về địa điểm mới; tăng vốn thì giải trình hoặc kèm tài liệu năng lực tài chính (điểm d khoản 1 Điều 52).
Các trường hợp 03 ngày có mẫu riêng: Mẫu I.1.6 (chậm bàn giao đất), Mẫu I.1.7 (sắp xếp đơn vị hành chính). Chuyển nhượng dự án dùng Mẫu I.1.8.a, gia hạn dùng Mẫu I.1.10.
Ngoài hồ sơ trên, Nghị định 19/2026/NĐ-CP về giám sát, đánh giá đầu tư yêu cầu nhà đầu tư dự án không dùng vốn nhà nước gửi báo cáo giám sát, đánh giá trước khi điều chỉnh dự án cho cơ quan đăng ký đầu tư (điểm b khoản 8 Điều 94). Với dự án bắt buộc phải kiểm tra, đánh giá trước khi điều chỉnh, cơ quan có thẩm quyền chỉ được điều chỉnh IRC sau khi việc kiểm tra, đánh giá đó đã thực hiện (khoản 2 Điều 96). Mẫu và cách nộp báo cáo này: xem báo cáo giám sát đầu tư.
Năm quy tắc chung của Nghị định 96:
- Báo cáo tài chính không bắt buộc kiểm toán. Tài liệu năng lực tài chính không cần kiểm toán báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ không cần thời hạn, trừ khi luật khác quy định (khoản 7 Điều 6). Cơ quan tiếp nhận không được đòi giấy tờ ngoài danh mục (điểm b khoản 1 Điều 6), nhưng được yêu cầu giải trình (điểm đ).
- Bản dịch tiếng Việt cho tài liệu tiếng nước ngoài; bản dịch sai thì nhà đầu tư chịu trách nhiệm (khoản 2, 4 Điều 5).
- Bản điện tử có chữ ký số nộp kèm; nếu khác bản giấy thì bản giấy có giá trị cuối cùng (khoản 5 Điều 6).
- Ủy quyền phải kèm giấy tờ ủy quyền và giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền (khoản 4 Điều 42).
- Bổ sung một lần. Cơ quan tiếp nhận thông báo 01 lần toàn bộ nội dung cần sửa, kèm thời hạn; quá hạn có thể bị dừng giải quyết, và thời gian bổ sung không tính vào thời hạn xử lý (điểm d, e khoản 1 Điều 6).
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến: nộp ở đâu, nộp thế nào#
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế điều chỉnh IRC cho dự án trong khu; Sở Tài chính cho dự án ngoài khu (khoản 1, 2 Điều 27 Luật Đầu tư). Dự án tại từ 02 tỉnh trở lên, hoặc vừa trong vừa ngoài khu, do cơ quan nơi đặt văn phòng điều hành xử lý (khoản 3 Điều 27; khoản 2, 4 Điều 36 Nghị định 96).
Kể cả khi nộp giấy, nhà đầu tư phải kê khai trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trước, rồi nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai, quá hạn thì bản kê khai hết hiệu lực (khoản 1 Điều 41). Dự án không thuộc diện chủ trương được chọn nộp hẳn trực tuyến, có hoặc không dùng chữ ký số (khoản 1 Điều 42), theo trình tự ở Điều 43:
- Đăng ký tài khoản; kê khai, tải văn bản điện tử; nhận giấy biên nhận qua Hệ thống.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan thông báo hoàn thiện trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận.
- Dùng chữ ký số: IRC được điều chỉnh trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Không dùng chữ ký số: sau thông báo đủ điều kiện, nộp 01 bộ giấy kèm bản in giấy biên nhận trong 30 ngày để đối chiếu (quá hạn thì hồ sơ điện tử hết hiệu lực); IRC được điều chỉnh trong 10 ngày làm việc, không tính thời gian nộp bản giấy.
Một chỗ chưa khớp: Điều 43 đặt 10 ngày làm việc cho hồ sơ trực tuyến, còn Điều 56 đặt 03 hoặc 07 ngày làm việc. Nghị định không nói thời hạn ngắn hơn của Điều 56 có áp dụng cho hồ sơ trực tuyến hay không; nếu tiến độ quan trọng, nên hỏi trước cơ quan đăng ký đầu tư.
Người tìm "dịch vụ công" cho thủ tục này nên biết Nghị định 96 gọi tên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (hoặc hệ thống thông tin thực hiện thủ tục đầu tư kinh doanh khi đáp ứng yêu cầu, khoản 3 Điều 6), và cơ quan đăng ký đầu tư phải công khai địa chỉ tiếp nhận bản điện tử (điểm c khoản 5 Điều 6). Hệ thống này khác Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dùng cho ERC. Thông tin dự án trên Hệ thống có giá trị là thông tin gốc (khoản 4 Điều 46 Luật Đầu tư).
Điều chỉnh IRC mất bao lâu?#
Điều chỉnh IRC mất bao lâu tùy đường đi. Thời hạn của cơ quan nhà nước theo Nghị định 96/2026 (chưa gồm thời gian chuẩn bị, dịch thuật và bổ sung hồ sơ):
| Thủ tục | Thời hạn (ngày làm việc) | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đổi tên; cập nhật do chậm bàn giao đất; cập nhật địa điểm sau sắp xếp đơn vị hành chính | 03 ngày kể từ ngày nhận văn bản đề nghị | Điểm b khoản 1 Điều 56 |
| Điều chỉnh khác, nộp bản giấy | 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ | Khoản 2 Điều 56 |
| Nộp trực tuyến | Thông báo hoàn thiện trong 05 ngày; điều chỉnh trong 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ | Điều 43 |
| Chủ trương do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh | Báo cáo thẩm định trong 14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (đã gồm lấy ý kiến); quyết định trong 03 ngày tiếp theo | Khoản 2 Điều 53 |
| Chủ trương do Ban quản lý | Quyết định trong 17 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ | Điều 54 |
| Chủ trương do Thủ tướng | Bộ Tài chính thẩm định trong 20 ngày; Thủ tướng quyết định trong 05 ngày | Khoản 2 Điều 52 |
| IRC sau quyết định điều chỉnh chủ trương (chủ trương đồng thời với nhà đầu tư) | 05 ngày kể từ ngày nhận quyết định | Điểm a khoản 1 Điều 38 |
| Gia hạn thời hạn hoạt động | Báo cáo thẩm định trong 14 ngày; quyết định trong 03 ngày | Khoản 2 Điều 64 |
Cộng các thời hạn luật định, quyết định điều chỉnh chủ trương cấp tỉnh có hạn tối đa khoảng 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (14 + 03); nếu chủ trương được chấp thuận đồng thời với nhà đầu tư thì IRC có thêm tối đa 05 ngày làm việc. Đây là hạn của cơ quan nhà nước trên văn bản, không phải dự báo thời gian thực tế; thời gian sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình theo yêu cầu không tính vào các mốc này (điểm e khoản 1 Điều 6).
Điều chỉnh IRC hay ERC trước?#
Không có quy định chung buộc làm IRC hay ERC trước cho mọi thay đổi; các hướng dẫn đang lưu hành đưa ra thứ tự khác nhau, có khi theo địa phương, nhưng không dẫn căn cứ. Chúng tôi trả lời câu hỏi điều chỉnh IRC hay ERC trước từ chính các điều khoản, theo nguyên tắc: giấy nào là căn cứ cho giấy kia thì làm trước.
- Chỉ đổi nội dung dự án (vốn đầu tư, mục tiêu, địa điểm, tiến độ, thời hạn): chỉ IRC. Nếu có ngành, nghề kinh doanh mới, doanh nghiệp thông báo thay đổi ngành, nghề; cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc và xem xét điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài (khoản 2 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 1 Điều 73 Nghị định 96).
- Chỉ đổi thông tin doanh nghiệp (trụ sở, người đại diện, vốn điều lệ): chỉ ERC. Vốn điều lệ không nhất thiết bằng vốn đầu tư của dự án (khoản 5 Điều 72 Nghị định 96); xem thủ tục tăng vốn điều lệ.
- Đổi tên công ty là nhà đầu tư ghi trên IRC: ERC trước, IRC sau, vì hồ sơ IRC phải kèm tài liệu về việc đổi tên nhà đầu tư (khoản 1 Điều 56); theo cách hiểu của chúng tôi, tài liệu đó là ERC mới. Từ 23/07/2026, cơ quan đăng ký kinh doanh khai thác dữ liệu IRC sẵn có thay cho bản sao, theo lộ trình thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 7 Điều 4 Nghị định 168, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
- Nhà đầu tư nước ngoài mới góp vốn, mua phần vốn góp: đăng ký góp vốn trước khi thay đổi thành viên, cổ đông trong ba trường hợp ở khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư (Điều 76 Nghị định 96), rồi ERC. Kể từ khi có ERC, tổ chức kinh tế là nhà đầu tư thực hiện dự án (khoản 2 Điều 72 Nghị định 96), nhưng Nghị định không nói rõ việc đổi thành viên, cổ đông có buộc điều chỉnh mục "Nhà đầu tư" trên IRC hay không. Nếu IRC còn ghi tên nhà đầu tư nước ngoài ban đầu, nên hỏi cơ quan đăng ký đầu tư.
- Doanh nghiệp lập trước khi có IRC: chỉ được bổ sung ngành, nghề đầu tư kinh doanh khác trên ERC sau khi có IRC, và phải hoàn thành thủ tục IRC trong 12 tháng kể từ ngày thành lập (khoản 4 Điều 72 Nghị định 96).
- Công ty hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là giấy đăng ký kinh doanh: trường hợp duy nhất Nghị định 96 viết rõ thứ tự. Điều chỉnh đồng thời hai phần thì làm ERC trước, rồi điều chỉnh dự án để được cấp IRC (khoản 2 Điều 110).
Với Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư và giấy tờ tương đương cấp trước 01/03/2026: chúng vẫn có giá trị như IRC (khoản 2 Điều 101); khi điều chỉnh, nhà đầu tư được cấp IRC ghi nội dung điều chỉnh và ghi lại toàn bộ nội dung chưa điều chỉnh còn hiệu lực, còn phần đăng ký kinh doanh trên giấy cũ tiếp tục có hiệu lực (khoản 6, 7 Điều 102). Muốn đổi sang IRC mà không điều chỉnh gì thì được cấp đổi trong 03 ngày làm việc; muốn đổi cả hai giấy thì đổi ERC trước (khoản 1, 3 Điều 109).
Checklist trước khi nộp thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư#
- Đặt IRC hiện tại cạnh thay đổi dự kiến; đánh dấu từng mục của Điều 37 sẽ đổi. Câu hỏi điều chỉnh IRC khi nào được trả lời ở bước này: trước khi triển khai nội dung mới.
- Xác định dự án có chủ trương hay không và thay đổi có thuộc khoản 3 Điều 33 hay không; với dự án cũ, kiểm tra khoản 3 Điều 52 Luật Đầu tư.
- Chọn đường: 03 ngày, 07 ngày hay điều chỉnh chủ trương trước; xác định thứ tự với ERC và đăng ký góp vốn.
- Ra quyết định nội bộ; lập Mẫu I.1.8 và I.1.9 với số liệu khớp sổ kế toán.
- Chuẩn bị tài liệu cho phần thay đổi, bản dịch tiếng Việt, giấy ủy quyền, bản điện tử có chữ ký số.
- Kê khai trên Hệ thống và nộp trong 10 ngày làm việc.
- Sau khi có IRC mới: ký quỹ bổ sung (nếu có), cập nhật ngân hàng nơi mở tài khoản vốn đầu tư, hồ sơ ưu đãi và giấy phép con liên quan.
Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp của LexData gồm phân loại từng thay đổi theo bảng trên, lập hồ sơ IRC, ERC đúng thứ tự và theo dõi đến khi có kết quả. Thay đổi bắt đầu từ việc đổi trụ sở thì xem thêm thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
